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办公室文员考勤制度模版(五)

一、考勤时间规定

(1)本公司实行标准工作周制度，员工每日工作时间为8小时，每周工作5天，即周一至周五，每天上班时间为9:00至17:30，午休时间为12:30至13:30。员工需在规定时间内到达工作岗位，迟到或早退需按照公司规定进行相应处罚。例如，若员工迟到15分钟至30分钟，将扣除当天的工资的10%；若迟到超过30分钟，则视为旷工半天。

(2)为了保证员工身心健康和工作效率，公司规定每日下午17:30后为下班时间，员工需在下班铃响后离开工作岗位。如有特殊情况需加班，需提前向直属上级申请，并填写加班申请表，经批准后方可加班。加班工资按照国家规定和公司相关政策执行，即加班工资为正常工资的150%，法定节假日加班工资为正常工资的300%。例如，某员工每月加班累计超过40小时，其加班工资将占其月薪的20%。

(3)公司采用人脸识别考勤系统，员工需在规定时间内通过人脸识别系统打卡签到和签退。每日首次打卡时间为9:00，最晚打卡时间为9:15，超过最晚打卡时间未打卡者视为迟到。每日签退时间为17:30，签退后未打卡者视为早退。每月累计迟到或早退次数超过3次，公司将进行警告处理，连续3次迟到或早退将被视为严重违反考勤规定，公司将根据公司规章制度进行相应处罚。例如，某员工连续3个月迟到次数超过5次，公司将对其发出警告，并要求其在一个月内改正。

二、请假与加班制度

(1)公司为员工提供以下请假类型：事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假、调休假等。员工需在请假前至少提前一天向直属上级提交书面请假申请，并经部门经理及人力资源部审批。事假每年累计不得超过15天，病假需提供医疗机构出具的病假证明，病假期间工资按国家规定执行。年假累计时间根据员工服务年限计算，每满一年可享受5天年假，最长不超过15天。产假、陪产假、婚假、丧假等根据国家法律法规和公司规定执行。例如，某员工因家中突发紧急情况需请假，需提交相关证明，经批准后可享受3天事假。

(2)加班申请需通过公司内部OA系统提交，经直属上级批准后方可加班。加班时间分为加班和调休两种，加班需按照国家规定支付加班费，调休则指将加班时间调至工作日内的休息时间。员工每月加班时间不得超过36小时，连续加班不得超过3小时。如需连续加班，需提前向直属上级提出申请，并确保员工身心健康。加班工资计算标准为：平时加班按1.5倍工资支付，休息日加班按2倍工资支付，法定节假日加班按3倍工资支付。例如，某员工在一个月内累计加班40小时，其中休息日加班10小时，法定节假日加班2小时，其加班工资将按照加班工资计算标准支付。

(3)员工请假和加班期间，应确保工作交接顺利进行，不得因请假或加班影响部门及公司整体工作进度。请假和加班期间，员工应保持手机畅通，及时回复公司及同事的通讯需求。如有紧急工作需处理，请假或加班的员工需在规定时间内返回工作岗位。请假和加班期间，公司为员工提供必要的办公设施和生活保障。请假和加班结束后，员工需向直属上级提交书面总结，内容包括请假或加班原因、期间工作情况及总结建议。例如，某员工在年假期间负责处理了一项紧急项目，其工作总结得到了上级的认可和表扬。

三、考勤记录与汇总

(1)公司采用电子考勤系统进行考勤记录，员工每日签到和签退均需通过人脸识别或指纹识别方式进行。考勤系统会自动记录员工的签到时间、签退时间、迟到时间、早退时间、缺勤情况等。考勤记录将实时上传至公司内部OA系统，并由人力资源部门进行汇总和分析。每月底，人力资源部门会对员工的考勤数据进行整理，生成考勤报表，包括个人考勤明细、部门考勤汇总、全公司考勤统计等。考勤报表将作为员工绩效考核和工资发放的重要依据。例如，某员工在一个月内累计迟到5次，早退3次，系统将自动生成考勤异常记录，并由人力资源部门通知员工整改。

(2)考勤记录的汇总工作由人力资源部门负责，部门经理和员工本人均有权查阅和核对个人考勤记录。人力资源部门每月对考勤数据进行审核，确保记录的准确性和完整性。如有员工对考勤记录有异议，可在5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉，人力资源部门将在收到申诉后7个工作日内进行调查和处理。在处理过程中，人力资源部门会与相关部门和员工进行沟通，确保问题的妥善解决。例如，某员工认为某次迟到记录有误，向人力资源部门提出申诉，经核实后，人力资源部门已将错误记录更正。

(3)考勤记录的汇总和分析将用于以下方面：首先，评估员工的出勤情况，为员工的绩效考核提供依据；其次，监控部门的整体出勤状况，以便及时发现和解决部门内的考勤问题；再次，为公司的薪酬管理和员工激励计划提供数据支持；最后，结合考勤数据，人力资源部门将定期向管理层汇报，为公司的考勤管理策略提供参考。例如，通过分析考勤数据，公司发现某部门员工迟