2025年行政助理岗位职责说明书(4篇) .pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

行政助理岗位职责说明书

一、岗位概述

行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，

包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的

管理维护等。行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处

理日常事务，并且保持高效率的工作状态。

二、岗位职责

1.文件管理

1.1负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。

1.2根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存

档。

1.3负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。

1.4协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。

2.日常办公管理

2.1协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常

等。

2.2维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。

2.3负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。

2.4组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。

3.会议、活动组织

3.1协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发

放、物资准备等。

3.2负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。

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百学须先立志。——朱熹

3.3协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。

4.行政协助

4.1协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。

4.2负责接待来访者，并提供必要的协助。

4.3协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传

递。

4.4负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。

5.统计和报表

5.1协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤

等。

5.2负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。

5.3协助上级领导进行数据分析和决策支持。

6.其他行政事务

6.1协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待

遇等。

6.2参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。

6.3完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2.具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协

作。

3.具备较强的组织能力和时间管理能力，能够应对多任务的情

况。

4.熟练操作办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

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天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

5.具备一定的文字和报告写作能力，能够准确表达思想和观点。

6.工作细致认真，能够保持高效率的工作状态。

7.具备一定的压力承受能力和问题处理能力。

8.具备一定的英语能力，能够进行基本的英语书写和口语沟通。

四、岗位发展