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关于调整办公时间的内部通知及备忘录

一、通知背景

1.1目前办公时间现状

目前公司的办公时间为周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。周末双休，不安排办公。但是公司业务的不断发展和客户需求的变化，现有的办公时间已经不能满足公司的运营需求。例如，部分客户的咨询和业务办理时间主要集中在下午4点之后，而公司的办公时间在下午6点就结束了，这导致客户的需求不能及时得到满足，影响了公司的服务质量和客户满意度。

1.2调整办公时间的原因

除了满足客户需求外，调整办公时间还有以下几个重要原因。公司规模的扩大，员工数量的增加，现有的办公空间和设施已经不能满足员工的工作需求。通过调整办公时间，可以合理利用办公空间，提高工作效率。调整办公时间可以更好地平衡员工的工作和生活，减少员工的工作压力，提高员工的工作积极性和工作效率。调整办公时间也是顺应市场趋势和行业发展的需要，能够提升公司的竞争力和形象。

二、调整后的办公时间

2.1新的工作日办公时间

从[具体日期]起，公司的新工作日办公时间为周一至周五，上午8点30分至下午6点，中午12点至1点30分为午休时间。这样的调整可以让员工在早上有更充足的时间来处理工作事务，避免因为早上的交通拥堵等原因而耽误工作。同时下午的办公时间延长了30分钟，也能够更好地满足客户的需求，提高公司的服务质量。

2.2新的周末办公时间

周末双休的安排保持不变，即周六和周日不安排办公。这样可以让员工在周末有足够的时间休息和放松，缓解工作压力，提高工作效率。

三、调整后的考勤规定

3.1迟到早退的界定

迟到是指员工在规定的上班时间之后到达办公室，早退是指员工在规定的下班时间之前离开办公室。如果员工迟到或早退超过15分钟，将视为迟到早退行为，并按照公司的相关规定进行处理。迟到早退行为将记录在员工的考勤记录中，作为员工绩效考核的重要依据之一。

3.2加班的申请与审批

如果员工需要加班，应提前向所在部门的负责人提出加班申请，并填写加班申请表。加班申请表应注明加班的原因、加班的时间和预计完成的工作内容等信息。部门负责人应在收到加班申请表后的24小时内进行审批，并将审批结果通知员工。如果加班申请得到批准，员工应按照公司的规定进行加班，并在加班结束后及时填写加班记录表，交部门负责人审核签字。加班记录表将作为员工加班工资计算的依据之一。

四、通知的生效时间

4.1正式开始调整办公时间的日期

公司的新办公时间将从[具体日期]正式开始实施。在正式开始调整办公时间之前，公司将提前通知员工，并安排相关的培训和沟通活动，帮助员工了解新的办公时间规定和考勤要求。

4.2过渡期的安排

为了让员工有足够的时间适应新的办公时间，公司将设立一个过渡期，过渡期为[具体时长]。在过渡期内，公司将对员工的考勤情况进行监督和管理，及时发觉和解决问题。同时公司也将根据员工的反馈和建议，对新的办公时间规定进行调整和完善。

五、相关部门的配合

5.1行政部门的职责

行政部门将负责新办公时间的通知和宣传工作，制作相关的通知文件和宣传资料，并通过公司内部邮件、公告栏等方式向员工发布。行政部门还将负责新办公时间的考勤管理工作，制定考勤管理制度和考勤统计报表，并定期向公司领导汇报考勤情况。

5.2各部门的协作要求

各部门应积极配合行政部门的工作，及时将新办公时间的通知和宣传资料发放到本部门的员工手中，并组织员工进行学习和培训。各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理，督促员工遵守新的办公时间规定，按时上下班。如果员工出现迟到早退或加班等情况，各部门负责人应及时填写考勤记录表，并交行政部门审核签字。

六、员工的注意事项

6.1及时调整个人日程安排

员工应及时调整个人的日程安排，按照新的办公时间进行工作和生活。在调整日程安排的过程中，员工应注意合理安排工作时间和休息时间，避免因为工作压力过大而影响身体健康。

6.2遵守新的办公时间规定

员工应严格遵守新的办公时间规定，按时上下班，不得迟到早退。如果员工因为特殊情况需要迟到早退或加班，应提前向所在部门的负责人请假，并按照公司的相关规定办理请假手续。

七、反馈与沟通渠道

7.1员工可提出意见的途径

员工如果对新的办公时间规定有任何意见或建议，可以通过以下途径向公司提出：

向所在部门的负责人反映；

发送邮件至公司的人力资源部门；

在公司内部论坛上发表意见。

7.2相关部门的回应机制

公司将设立专门的反馈与沟通渠道，及时收集员工的意见和建议，并在3个工作日内给予回复。相关部门将对员工的意见和建议进行认真研究和分析，如有必要，将对新的办公时间规定进行调整和完善。

八、其他事项

8.1特殊情况的处理办法

如果员工在工作中遇到