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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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二零二五年度板材行业展会参展合作协议范本

本合同目录一览

第一条参展合作双方的基本信息

1.1参展方基本信息

1.2展会组织方基本信息

第二条展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

第三条参展内容与范围

3.1参展产品或服务

3.2参展面积

3.3参展形式

第四条展位费用及相关费用

4.1展位费用

4.2其他相关费用

4.3付款方式及时间

第五条展前准备与支持

5.1展位搭建与布置

5.2展品运输与保管

5.3展会宣传与推广

5.4技术支持与咨询

第六条展会期间服务与支持

6.1展位安保与清洁

6.2展会现场服务

6.3展会期间技术支持

6.4参展人员接待与住宿安排

第七条展会效果评估与反馈

7.1展会效果评估指标

7.2展会效果反馈机制

7.3展会效果改进措施

第八条展会结束后的事宜处理

8.1展位拆除与场地清理

8.2展品回收与运输

8.3展会资料收集与整理

第九条违约责任与赔偿

9.1违约行为定义

9.2违约责任承担

9.3赔偿方式与标准

第十条保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

第十一条合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3解除与终止的程序

第十二条合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

第十三条合同生效与期限

13.1合同生效条件

13.2合同期限

13.3合同续签

第十四条合同附件

14.1附件一：参展方展品清单

14.2附件二：展会组织方服务承诺

14.3附件三：展会现场布置方案

14.4附件四：展会宣传推广方案

第一部分：合同如下：

第一条参展合作双方的基本信息

1.1参展方基本信息

1.1.1参展方名称

1.1.2参展方法定代表人或授权代表姓名

1.1.3参展方联系方式（电话、邮箱、地址等）

1.2展会组织方基本信息

1.2.1展会组织方名称

1.2.2展会组织方法定代表人或授权代表姓名

1.2.3展会组织方联系方式（电话、邮箱、地址等）

第二条展会基本信息

2.1展会名称：2025年度板材行业展会

2.2展会地点：中国某城市国际会展中心

2.3展会时间：2025年3月1日至3月3日

2.4展会规模：预计参展企业300家，参观人数5000人

第三条参展内容与范围

3.1参展产品或服务：板材、装饰材料、家具配件等

3.2参展面积：每个参展方展位面积不小于30平方米

3.3参展形式：标准展位、特装展位等

第四条展位费用及相关费用

4.1展位费用：人民币X元/平方米

4.2其他相关费用：包括但不限于运输、搭建、清洁等费用

4.3付款方式及时间：展位费用分两次支付，合同签订后一个月内支付50%，展前一个月内支付剩余50%

第五条展前准备与支持

5.1展位搭建与布置：由展会组织方负责展位搭建，参展方提供展品及布置方案

5.2展品运输与保管：展品运输由参展方自行负责，展会期间展品保管由展会组织方负责

5.3展会宣传与推广：展会组织方负责展会整体宣传，参展方可自行进行宣传推广

5.4技术支持与咨询：展会期间，展会组织方提供技术支持与咨询服务

第六条展会期间服务与支持

6.1展位安保与清洁：展会期间，展会组织方负责展位的安保与清洁工作

6.2展会现场服务：包括但不限于展位搭建、展品运输、展品保管等

6.3展会期间技术支持：展会组织方提供技术支持，确保参展企业展位正常运行

6.4参展人员接待与住宿安排：展会组织方协助参展企业安排参展人员接待与住宿

第七条展会效果评估与反馈

7.1展会效果评估指标：包括参展企业数量、参观人数、现场成交额等

7.2展会效果反馈机制：展会结束后，参展企业需提交展会效果反馈报告

7.3展会效果改进措施：根据参展企业反馈，展会组织方对展会效果进行改进

第八条展会结束后的事宜处理

8.1展位拆除与场地清理

8.1.1参展方需在展会结束后三天内完成展位拆除

8.1.2展位拆除后，参展方需确保场地干净、整洁，无残留物品

8.2展品回收与运输

8.2.1参展方负责展品的回收与运输

8.2.2参展方需在展位拆除后三天内完成展品回收

8.3展会资料收集与整理

8.3.1展会组织方负责收集展会期间的各类资料

8.3.2参展方需在展会结束后一周内提交