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第十章采购与付款循环的审计
本章考情分析
本章是一般重要的考试章节,主要了解采购与付款循环涉及的业务活动与控制、
固定资产和应付账款的实质性程序。近年来考试直接命题基本没有。依据本章内容特点,
考题类型可以包含客观题、简答题和综合题。客观题一般涉及应付账款函证和针对起完整
性、截止的审计程序;综合题一般涉及固定资产计价和折旧的计算,以及相关重大错报风
险的分析,通常结合第二编中风险评估和应对的相关知识点综合命题。
本章变动
本章内容基本无变化
本章考点分析
采购与付款循环的特点——了解采购与付款循环的主要业务活动
采购与付款循环的控制和控制测试——采购的控制目标、关键控制
测试和审计测试一览表
采购与付款循环的实质性程序——应付账款的审计目标与实质性程序;固定资产的审
计目标与实质性程序
第一节采购与付款循环的特点
一、采购和付款循环涉及的主要凭证与记录
采购与付款通常要经过请购——订货——验收——付款这样的程序。通常也需要
使用很多凭证与记录:
请购单、订购单、验收单、卖方、付款凭单、转账凭证、付款凭证、应付账款明
细账、库存现金账和银行存款账、供应商
二、涉及的主要业务活动
(一)请购商品和劳务(请购部门——请购单——)
仓库、生产及其他部门可以对所需要的未列入存货的项目编制请购单;请购
单可由手工或计算机编制。
对于日常采购的请购,应当根据请购单进行一般,每张请购单必须经过对这
类支出预算负责的主管人员签字。
对于资本支出和租赁的请购,应当制定人员请购,需要进行特别。
由于企业内不少部门都可以填列请购单,可能不便事先编号,为加强控制,每张请购
单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。
请购单是证明有关采购的“发生”认定的凭据之一,也是采购轨迹的起点。
控制(√)连续编号控制(X)
(二)编制订购单(采购部门——订购单)
采购部门在收到请购只能对经过批准的请购单发出订购单。
订购单应正确填写所需要的商品品名、数量、价格、厂商名称和地址等,预先予以顺
序编号并经过被的采购人员签名。
其正联应送交供应商(1),副联则送至企业的验收部门(2)、应付凭单部门(3)
和编制请购单的部门(4)。
随后,应独立检查订购单的处理,以确定是否确实收到商品并正确入账。这项检查与
采购的“完整性”和“发生”认定有关。
注意:
采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供
应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商
采购部门收到请购金额不同,存
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