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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
常见的几类合同的审查要点及注意事项
(一)买卖合同
1、双方当事人信息:双方名称或姓名和住所,列明当事人的全称、地址、电话、开
户银行及帐号。
2、标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财
产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量:要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量:国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要
在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和
条件等。
5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称;交付
标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、付款方式:应注意审查付款条件。分期付款的应提供合法有效的发票。
8、验收:应注意验收与付款的衔接问题。
9、运输条款:应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。
10、包装:注意审查是否有特殊的包装要求。
11、检验条款:第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、
调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性,因此在通信类产品和设备的买卖合同
中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。《合同法》第157条、158条规定了检验
条款。
12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理
和对下一环节的影响。
13、培训条款:注意培训费用、培训内容的约定。
14、保修:注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。
15、违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。有关违约责任及
赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中,因此在审查违约责任时应注意
前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形,如果在相关各方义务的条款(如保密条
款)中没有约定违约责任,则应在违约责任专章中有所约定。
16、解决争议的方法:约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定;选择诉讼或
者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决,也
不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。涉及仲裁条款的,应当写明仲裁机构的名称、
仲裁事项;约定法院管辖的应选择对我方有利的法院。
17、不可抗力条款应注意对不可抗力的界定是否和法律规定的一致。
18、合同生效条款:一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或
者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,
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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应
当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明
并及时办理相关手续。
19、清洁文本条款:合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此
合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,
除非经双方确认同意,不产生约束力。”在签署过程中,应注意,当合同中有清洁文本
条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事
先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况
存在。
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