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《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填写要求

一、表格填写基本要求

(1)经费决算表是国家自然科学基金结题报告的重要组成部分，准确填写该表格对于项目结题的顺利进行至关重要。在填写过程中，应严格按照国家相关财务规定和项目经费管理要求进行操作，确保数据的真实性和准确性。

(2)表格填写前，应仔细阅读相关填报指南和说明，了解各项经费支出的具体用途和核算标准。对于表格中的各项内容，如项目名称、经费来源、支出类别、支出金额等，务必认真核对，确保无误。同时，对于涉及多个经费来源的项目，应分别列出，避免混淆。

(3)在填写经费决算表时，应注意以下几点：一是要按照项目经费预算执行情况逐项列出实际支出；二是对于预算调整部分，应详细说明调整原因和调整后的预算；三是对于大额支出，应提供相应的发票、合同等凭证，以备审核；四是对于预算执行完毕的项目，应说明经费使用情况和结余情况，以便相关部门进行综合评估。

二、具体项目填写说明

(1)项目经费决算表中的项目名称应与项目申请书中的名称保持一致，确保项目信息的准确性。在填写经费来源时，需详细注明资助机构、资助编号、资助金额等信息，如为国家自然科学基金项目，则需填写基金委资助项目编号。此外，对于合作项目，还应注明合作单位名称及合作金额。

(2)在填写支出类别时，应根据项目经费预算中的分类进行详细划分。具体包括但不限于设备费、材料费、测试分析加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费、基本建设费、其他支出等。对于每一类支出，需按照实际发生情况填写具体金额，并附上相关发票、合同等证明材料。

(3)对于大额支出，如设备费、材料费等，应详细列出支出明细，包括设备型号、数量、单价、总价等信息。对于测试分析加工费、差旅费、会议费等，应说明具体用途，如实验分析费用、人员差旅费用、学术会议费用等。在填写过程中，应注意将各项支出金额与预算金额进行对比，如有超出预算部分，需在备注栏中说明原因。

(4)对于国际合作与交流费，需详细列出合作单位、项目名称、经费用途、合作金额等信息。对于出版/文献/信息传播/知识产权事务费，应包括论文发表费用、专利申请费用、软件著作权登记费用等。在填写专家咨询费时，需注明专家姓名、职称、咨询内容、咨询费用等信息。

(5)劳务费部分，应填写参与项目人员的姓名、职称、工作内容、劳务费用等信息。基本建设费部分，应说明建设内容、建设地点、建设周期、建设费用等信息。其他支出部分，对于不属于上述类别的支出，应详细说明支出内容、金额及用途。

(6)在填写经费决算表时，还需注意以下几点：一是对同一支出类别下的多个子项，应分别列出；二是对跨年度的支出，应按照实际发生时间填写；三是对预算调整部分，应在备注栏中说明调整原因；四是对结余经费，应说明结余原因及处理方式。确保经费决算表的完整性、准确性和一致性。

三、注意事项及常见问题解答

(1)经费决算表填写时，应注意所有数据必须与财务凭证相匹配，如有出入，应立即查找原因并修正。同时，务必保证所有数据真实、准确、完整，不得有任何虚假填报行为。

(2)对于预算调整部分，若涉及调整金额较大的项目，应附上相关申请报告及批准文件，以便审查。预算调整的申请应说明原因，并提供充分依据，确保调整的合理性和合规性。

(3)在填写表格时，如遇到具体操作问题，如填写格式、内容要求等，应首先查阅相关填报指南和说明。如指南中未明确提及，可咨询项目负责人或财务管理部门，获取准确解答。对于一些常见问题，如如何区分设备费和材料费、如何计算劳务费等，应仔细研究相关规定，确保正确理解和应用。