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研究报告

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2025年档案安全检查工作总结报告

一、检查工作概述

1.1.检查工作背景

随着信息技术的飞速发展，档案作为国家和社会的重要信息资源，其安全性和完整性愈发受到重视。近年来，我国档案管理部门不断加强档案安全建设，但仍然存在一些问题和不足。为了全面了解和掌握全国档案安全状况，进一步提高档案安全管理水平，国家档案局决定在2025年开展全国档案安全检查工作。此次检查旨在全面评估各级档案管理部门在档案安全方面的制度建设、设施设备、技术保障和人员素质等方面的情况，为今后档案安全工作提供有力支撑。

自2025年起，我国档案安全检查工作已进入实施阶段。此次检查覆盖全国各级各类档案馆、档案室以及涉及档案管理的企事业单位，检查内容包括档案安全管理制度、档案安全防护设施、档案信息安全保障、档案应急处置能力等多个方面。通过此次检查，旨在发现并解决档案安全工作中存在的问题，推动档案安全工作规范化、制度化、科学化发展。

此次档案安全检查工作对于提升我国档案安全管理水平具有重要意义。一方面，通过检查可以全面了解全国档案安全状况，为制定相关政策和措施提供依据；另一方面，可以督促各级档案管理部门加强档案安全意识，提高档案安全防护能力，确保档案资源的完整性和安全性。同时，检查结果也将为今后档案安全工作提供借鉴和参考，推动我国档案安全工作迈上新台阶。

2.2.检查工作目标

(1)本次档案安全检查工作的首要目标是全面评估我国各级档案管理部门在档案安全方面的实际状况，确保档案安全管理制度得到有效执行。通过检查，旨在找出安全管理中的薄弱环节，提出针对性的改进措施，从而提升档案安全防护水平。

(2)其次，检查工作旨在强化各级档案管理部门的安全责任意识，推动其建立健全档案安全工作体系。通过明确档案安全责任主体，确保档案安全工作得到高度重视，形成齐抓共管的良好局面。

(3)最后，检查工作旨在提升档案安全管理的科学化、规范化水平，为我国档案安全工作提供有力保障。通过总结经验，推广先进做法，提高档案安全检查的针对性和有效性，为档案安全工作提供有力支撑，确保国家和社会信息安全。

3.3.检查工作内容

(1)检查工作内容主要包括对档案安全管理制度进行全面审查，包括档案保密制度、安全防护制度、应急处置预案等，确保制度健全、执行到位。

(2)对档案安全防护设施进行检查，包括档案库房、阅览室、电子档案系统等，重点关注设施设备的安全性、可靠性和有效性，确保档案实体和信息安全。

(3)检查档案信息安全保障措施，包括网络安全、数据加密、访问控制等，评估信息安全防护体系的完善程度，确保档案数据不被非法访问、篡改或泄露。

二、检查组织与实施

1.1.组织架构

(1)档案安全检查工作的组织架构分为国家、省、市、县四级。国家层面设立档案安全检查领导小组，负责制定检查方案、部署检查任务、协调解决重大问题。省市级设立相应的工作小组，负责具体实施检查、汇总上报检查情况。

(2)国家档案局牵头成立专门的档案安全检查办公室，负责日常工作的组织和协调。办公室下设若干个工作小组，分别负责检查方案的制定、检查人员的培训、检查结果的分析等工作。

(3)各级档案管理部门根据实际情况，设立相应的检查小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括档案安全、技术、管理等方面的专家。检查小组负责对本地区的档案安全情况进行全面检查，并向上级部门汇报检查结果。

2.2.工作计划

(1)检查工作计划分为三个阶段：前期准备、组织实施和总结评估。前期准备阶段主要包括制定检查方案、明确检查范围、确定检查对象和制定检查标准等工作。这一阶段需在2025年第一季度完成。

(2)实施组织阶段从2025年第二季度开始，持续至第三季度。在此期间，各级档案管理部门将根据国家档案局的统一部署，组织开展档案安全检查工作。检查过程中，要确保检查内容全面、方法科学、结果真实。

(3)总结评估阶段将在2025年第四季度进行。各级档案管理部门将对检查结果进行汇总分析，形成检查报告，并提出改进建议。同时，国家档案局将组织专家对部分重点地区和单位进行检查指导，确保检查工作取得实效。

3.3.检查方法与流程

(1)检查方法主要包括现场检查、资料审查和问卷调查。现场检查是对档案安全设施、设备和管理现场进行实地考察，以直观了解档案安全状况。资料审查是对档案管理部门的相关文件、记录和报告进行审查，以评估档案安全管理制度和措施的执行情况。问卷调查则用于收集档案管理部门工作人员对档案安全的意见和建议。

(2)检查流程分为四个步骤：首先，制定检查方案，明确检查内容、方法和时间安排；其次，组织检查人员，进行培训，确保检查人员熟悉检查标准和流程；第三，开展现场检查，对检查中发现的问题进行记录和拍照；最后，汇总检查结果，形成