2025年办公室文员岗位职责 .pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

办公室文员岗位职责

行政办公室文员的工作职责：

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开

展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的

意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公

司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台

帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运

转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服

务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议

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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议

贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工

作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、

筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知

等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关

规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，

督促和检查各单位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工

作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

(六)信访和接待工作