第五章 会计凭证与会计账簿.pptxVIP

第五章

会计凭证与会计账簿[会计学原理]

目录第一节会计凭证的填制与审核第二节会计账簿的设置与登记

学习目标

了解会计凭证的概念与作用。了解原始凭证和记账凭证的分类及其填制要求。掌握原始凭证的审核方法。掌握记账凭证的填制方法。掌握账簿的设置、登记、错账的更正方法。

第一节会计凭证的填制与审核一、会计凭证的概念1.会计核算遵循原则——真凭实据、客观性记账依据——真实、准确、审核无误的会计凭证2.概念：会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明。（内容+作用+目的）3.会计凭证的填制与审核（作用）

（1）填制和审核会计凭证是会计工作的开始，也是会计对经济业务进行监督的重要环节。（2）通过会计凭证的填制，可以将日常所发生的大量的经济业务真实地记录下来；通过分类与汇总，作为登记账簿的依据，同时会计凭证也是经济活动分析和会计检查的重要原始依据；通过会计凭证的审核，可以检查单位的各项经济业务是否符合国家的法规、制度和计划，是否具有最好的经济效益，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生，有无违反财经纪律的现象；可以及时发现经济管理中存在的问题，从而可以防止违法乱纪、损害公共利益的行为发生，改善经营管理，提高经济效益。

（3）另外，各单位所发生的经济业务，特别是财产物资的进出与耗用，都是由有关部门协同完成的，只有通过填制和审核会计凭证，才能将经济业务的经办人员联系在一起，互相促进、互相监督。由于会计凭证载明了经济业务的内容、发生的时间及经办人员的签章，可以确定经办单位及经办人员的责任，即使发生了问题，也易于弄清情况、区分责任，做出正确的裁决。（4）任何经济业务的发生，必须由经办经济业务的有关人员填制会计凭证，记录经济业务的日期、内容、数量和金额，并在凭证上签名盖章，对会计凭证的真实性和正确性负完全责任。

只有经过审核无误的会计凭证，才能据以收付款、动用财产物资及登记账簿。4.分类：会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。

二、原始凭证的填制与审核

（一）原始凭证概述1.概念：原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账的原始依据的会计凭证。2.分类：原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

（1）外来原始凭证外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来凭证都是一次凭证，如购材料、商品等由对方开来的发票，以及外来收据、银行结算凭证等。

（2）自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证按其填制的手续不同，又分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。

①一次凭证是指反映一项或同时反映若干项同类经济性质的业务，填制手续是一次完成的凭证。例如，收料单、一次性领料单、报销凭单等。

②累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的自制原始凭证。由于其填制手续不是一次完成的，而是随着经济业务的陆续发生分次进行的，所以称为累计凭证，如限额领料单。

应用与思考：累计凭证不仅起到事先控制领料的作用，而且可以减少凭证的数量，还能简化凭证填制的手续。

③汇总原始凭证是指在会计的实际工作中，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类（！）业务的原始凭证汇总编制成一张用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证，如发料凭证汇总表、现金收入汇总表等。

原始凭证类别举例外来原始凭证一次凭证普通发票、收据、车船票、货物运输发票、增值税专用发票自制原始凭证一次凭证收料单、一次性领料单、工资单、报销凭单累积凭证限额领料单汇总凭证发料凭证汇总表、现金收入汇总表

区分：记账编制凭证：根据账簿记录编制的原始凭证。例如，月末提取折旧时编制的固定资产折旧计算表是根据固定资产明细账的记录汇总编制的；在计算产品成本时编制的制造费用分配表是根据制造费用明细账的记录数字编制的。

（二）原始凭证的填制和审核１.原始凭证应具备的基本内容①原始凭证的名称。②原始凭证的日期和编号。③接受凭证的单位或个人的名称。④经济业务的内容摘要。⑤经济业务中的实物名称、数量、单价和金额。⑥填制单位的名称、公章和有关人员的签章。此外，有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门和管理部门的需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发