DB23_T 3624-2023 机关事务标准化工作指南.docxVIP

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DB23

黑龙江省地方标准

DB23/T3624—2023

机关事务标准化工作指南

2023-08-28发布2023-09-27实施

黑龙江省市场监督管理局发布

I

DB23/T3624-2023

目次

前言 Ⅱ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5标准体系 3

6标准制(修)订 10

7标准培训与宣贯 11

8标准实施与督查 11

9标准持续改进 12

附录A 13

附录B 14

附录C 15

附录D 16

附录E 17

附录F 18

参考文献 20

Ⅱ

DB23/T3624-2023

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由黑龙江省机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：黑龙江省机关事务管理局。

本文件主要起草人：马存新、穆艳坤、王鹏、伊广伟、苗启林、田永红。

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DB23/T3624-2023

机关事务标准化工作指南

1范围

本文件给出了机关事务标准化工作的总体要求、标准体系，标准制(修)订及标准持续改进等方面的指导。

本文件适用于指导黑龙江省各级机关事务标准化工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T41568-2022机关事务管理术语

3术语和定义

GB/T41568-2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

机关事务

保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。[来源：GB/T41568-20223.1]

3.2

机关事务标准

为支撑机关事务工作有效运行，按规定要求协商一致制定，规范管理、服务、保障活动中的技术要求和管理要求，供共同使用和重复使用的文件。

3.3

标准类规范性文件

对机关事务工作中因共同使用、重复使用而需要统一的要求、流程等，制定的具有标准属性的规范性文件。

3.4

组织内部标准

在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。3.5

机关事务标准化

把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务保障和管理领域，通过制定和实施标准，全面提升保障和管理效能，进而保障机关规范高效运行的过程。

[来源：GB/T41568-20223.10]

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3.6

机关事务标准体系

一定范围内机关事务标准按其内在联系形成的科学有机整体。

4总体要求

4.1工作原则

4.1.1机关事务标准化工作应坚持依法合规、科学规划、突出重点、持续改进的原则。

4.1.2机关事务标准化工作实行统筹推进、分工负责。

4.2工作职责

4.2.1黑龙江省机关事务管理局是全省机关事务标准化工作的主管部门，负责机关事务领域标准化的归口管理工作。承担下列职责：

——依据国家标准化法律法规，制定并组织实施标准化工作指南和相关制度；

——组织建立标准体系，拟订标准化发展规划，起草年度标准化工作计划和总结；——指导地方标准、标准类规范性文件和组织内部标准的制(修)订工作；

——组织标准化工作，联系黑龙江省标准化行政主管部门，完成省标准化工作联席会成员单位承

担的工作任务，参与全省标准化相关活动；——组织提出有关地方标准的建议。

4.2.2各市(地)机关事务管理部门可设立标准化专职人员，也可由相关部门兼职，组建标准化专项领导小组推进本地区机关事务标准化工作。主要包括：

——完成机关事务标准化主管部门部署的工作任务；

——根据本地区需要，提出年度地方标准和标准类规范性文件项目制(修)订建议，组织参与有关地方标准和标准类规范性文件的制(修)订工作；

——组织有关地方标准和标准类规范性文件在本地区的宣传、培训和实施工作，并对实施情况进行效果评价和监督检查；

——组织本地区机关事务地方标准制(修)订、实施、效果评价及监督等工作；——协调处理机关事务标准化的有关问题。

4.3工作任务

机关事务标准化工作任务包括：

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