同学会活动策划书.pptx

同学会活动策划书

目录CONTENTS活动背景与目的参与人员及组织架构活动时间与地点安排活动内容设计与流程安排物资筹备与预算制定宣传推广与媒体支持安全保障与应急预案制定效果评估与总结反馈

01活动背景与目的CHAPTER

毕业多年，同学们各自在不同的领域发展，缺少交流和聚会的机会。通过同学会活动，让大家重温校园时光，增进彼此之间的感情。搭建一个平台，让同学们可以分享自己的经验和资源，互相学习和帮助。活动背景介绍

通过同学会活动，可以结识更多在不同行业工作的同学，拓展自己的人脉资源。拓展人脉资源交流学习经验增进同窗情谊同学们可以分享自己在工作和学习中的经验，互相学习和借鉴，提高自己的综合素质。同学会活动是增进同窗情谊的好机会，可以让大家更加紧密地联系在一起。030201活动目的与意义

通过同学会活动，可以增强班级的凝聚力，让大家更加团结友爱。增强班级凝聚力参加同学会活动的同学们可以结识更多志同道合的朋友，扩大自己的社交圈子。扩大社交圈子在同学会活动中，同学们可以交流自己的创新创业想法，互相启发和激励，为未来的发展打下坚实的基础。激发创新创业灵感同学会活动是一次难得的聚会机会，可以让大家留下美好的回忆，成为人生中宝贵的财富。留下美好回忆预期效果及影响

02参与人员及组织架构CHAPTER

参与人员名单及职责宣传推广组财务管理组负责活动宣传、邀请函设计、社交媒体推广等。负责活动经费的筹集、预算、结算等。活动策划组场地布置组后勤保障组负责整体策划、主题设计、流程安排等。负责场地选择、布置、音响设备调试等。负责餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

组织架构设置及分工负责整体活动的策划和组织，协调各组工作。协助总策划完成各项具体策划工作。各组设立组长一名，负责本组工作的组织和协调。根据各组工作需要，招募合适的组员参与活动筹备和执行。总策划执行策划组长组员

招募对象招募方式培训内容培训时间志愿者招募与培向全校师生招募志愿者，鼓励校友积极参与。通过校内公告、社交媒体、邮件邀请等方式进行招募。对志愿者进行活动流程、岗位职责、服务技能等方面的培训。提前安排培训时间，确保志愿者在活动前熟悉工作流程和岗位职责。

03活动时间与地点安排CHAPTER

理由阐述该时段同学们普遍有空闲，便于参与；傍晚至晚上的时间段适合举办聚餐、联谊等活动，氛围更佳。避开工作日，减少请假等麻烦；时间选择：定于XXXX年XX月XX日（周X）下午XX时至晚上XX时活动时间选择及理由

场地宽敞明亮，设施齐全，可容纳足够人数；酒店提供餐饮服务，菜品丰富多样，满足同学们不同口味需求；环境优雅舒适，适合举办同学会等聚会活动。地点确定：XX市XX区XX酒店XX厅优势分析地理位置优越，交通便利，方便同学们前往；010402050306活动地点确定及优势

布置方案入口处设置签到台和指示牌，引导同学们入场；场地中央摆放圆形餐桌，方便同学们交流互动；场地布置与氛围营造

0102场地布置与氛围营造播放轻松愉悦的背景音乐，营造温馨氛围。墙壁上张贴班级合影、校园风景等照片，回忆青春岁月；

氛围营造通过投影仪播放班级视频或PPT，展示同学们的成长历程；准备班级纪念品和小礼物，增强同学们的归属感；场地布置与氛围营造

场地布置与氛围营造安排互动游戏和抽奖环节，活跃现场气氛；鼓励同学们上台表演节目，展现才艺和风采。

04活动内容设计与流程安排CHAPTER

以再聚首，共叙同窗情为主题，打造温馨、怀旧的同学聚会氛围。主题设置特色环节，如校园回忆视频播放、班级合影留念等，让同学们重温美好时光。亮点主题确定及亮点打造

邀请同学们自愿报名，进行歌唱、舞蹈、朗诵等才艺展示，展现个人风采。设置游戏、抽奖等互动环节，增进同学们之间的交流与互动，营造欢乐氛围。节目表演与互动环节设置互动环节节目表演

签到入场、领导致辞、节目表演、互动环节、合影留念、自由交流等。流程安排严格控制每个环节的时间，确保活动按计划进行，避免拖延或时间不足。时间节点把控流程安排与时间节点把控

05物资筹备与预算制定CHAPTER

场地布置物资餐饮服务物资活动纪念品音响设备物资需求清单及采购计划包括桌椅、鲜花、彩带、气球等，需提前确定数量和样式，安排采购或租赁。设计并制作具有纪念意义的礼品，如定制T恤、相册、徽章等。根据参会人数和餐饮标准，预订相应的食材、饮料、餐具等。准备麦克风、音响、投影仪等设备，确保活动现场音效和视觉效果良好。

列出各项物资和服务的费用，包括采购、租赁、运输、人工等成本。制定详细预算表按照参会人数或约定比例，将总费用分摊到每位参会者或相关单位。费用分摊原则对预算进行严格审核，确保各项费用合理，并根据实际情况进行必要调整。预算审核与调整预算制定与费用分摊方案

所有物资需统一入库，分类存放，并安排专人负责保管。物资入库与