二零二五WAIC斑马智行活动议程执行细则合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

二零二五WC斑马智行活动议程执行细则合同

本合同目录一览

1.活动背景与目的

1.1活动背景

1.2活动目的

2.活动时间与地点

2.1活动时间

2.2活动地点

3.活动组织机构

3.1主办方

3.2承办方

3.3协办方

4.活动内容与安排

4.1活动内容概述

4.2活动日程安排

5.参会人员与报名

5.1参会人员范围

5.2报名方式与流程

6.活动宣传与推广

6.1宣传渠道

6.2推广策略

7.活动场地与设施

7.1场地租赁

7.2设施配置

8.活动预算与费用

8.1预算编制

8.2费用支付方式

9.活动安全保障

9.1安全措施

9.2应急预案

10.活动成果评估

10.1评估指标

10.2评估方法

11.活动后续跟进

11.1后续活动安排

11.2信息反馈渠道

12.合同签订与生效

12.1合同签订流程

12.2合同生效条件

13.违约责任与争议解决

13.1违约责任

13.2争议解决方式

14.合同解除与终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止条件

第一部分：合同如下：

1.活动背景与目的

1.1活动背景

1.2活动目的

推广斑马智行在自动驾驶、智能交通等领域的创新技术。

展示公司形象，提升品牌知名度。

2.活动时间与地点

2.1活动时间

二零二五年X月X日至X月X日，为期两天。

2.2活动地点

X地国际会议中心

3.活动组织机构

3.1主办方

WC组委会

3.2承办方

斑马智行科技有限公司

3.3协办方

X行业协会、X媒体

4.活动内容与安排

4.1活动内容概述

主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲，分享最新研究成果和行业发展趋势。

技术展示：展示斑马智行在自动驾驶、智能交通等领域的最新技术和产品。

4.2活动日程安排

第一天：主题演讲、技术展示、茶歇

第二天：圆桌论坛、企业参观、闭幕式

5.参会人员与报名

5.1参会人员范围

投资机构、媒体记者

5.2报名方式与流程

报名渠道：通过斑马智行官方网站、公众号、合作媒体等渠道报名。

报名流程：填写报名表，提交个人信息，等待审核，审核通过后支付费用。

6.活动宣传与推广

6.1宣传渠道

线上：官方网站、公众号、微博、抖音等社交媒体平台

线下：海报、易拉宝、户外广告等

6.2推广策略

邀请行业知名人士担任演讲嘉宾，提升活动影响力。

与媒体合作，进行活动报道和宣传。

利用合作伙伴资源，扩大活动知名度。

7.活动场地与设施

7.1场地租赁

租赁X地国际会议中心一层多功能厅，面积1000平方米。

7.2设施配置

音响设备、投影仪、舞台灯光、座椅、茶歇区等。

8.活动预算与费用

8.1预算编制

活动预算包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传推广费、交通食宿费、工作人员费用等。

预算总额为人民币万元。

8.2费用支付方式

费用支付采用银行转账方式，支付账户信息如下：

账户名称：斑马智行科技有限公司

账号：

开户行：银行分行

付款期限：自合同签订之日起30日内支付50%预付款，活动结束后30日内支付剩余款项。

9.活动安全保障

9.1安全措施

活动现场设立安全保卫小组，负责活动现场的安全巡逻和应急处理。

所有参会人员需接受安全检查，禁止携带危险物品进入现场。

活动期间，确保消防设施完好，消防通道畅通。

9.2应急预案

制定突发事件应急预案，包括火灾、自然灾害、医疗救护等情况的处理流程。

确保所有工作人员熟悉应急预案，并能迅速有效地应对突发事件。