网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

常用办公自动化软件使用技巧.docx

  1. 1、本文档共35页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

Execl常用快捷键

1.Esc键:取消当前操作;关闭对话框。

2.Ctrl+Home:当前单元格定位到工作表的开头,即A1单元格。

3.Ctrl+End:当前单元格定位到工作表数据区的最后一个单元格。

4.Ctrl+光标移动键(↑、↓、→、←):当前单元格定位到当前数据区域的边缘,如无数据则定位到工作表的边缘。

5.光标移动键↑、↓:当前单元格向上或向下移动一行

6.光标移动键←、→:当前单元格向左或向右移动一列

7.Tab:确定数据输入并将当前单元格向右移动一列

8.Enter:确定数据输入并将当前单元格向下移动一行

9.Ctrl+Enter:在选定的单元格区域中填充当前单元格数据

10.Alt+Enter:单元格中文本手动换行

11.PageUp:当前单元格向上切换一屏

12.PageDown:当前单元格向下切换一屏

13.Alt+PageUp:当前单元格向左切换一屏

14.Alt+PageDown:当前单元格向右切换一屏

15.Ctrl+PageUp:当前工作表向左切换一张

16.Ctrl+PageDown:当前工作表向右切换一张

17.F1:打开“帮助”对话框

18.F2:编辑活动单元格,并将插入点光标定位到文本末

19.Ctrl+F3:定义名称

20.Shift+F2:编辑单元格批注

21.Shift+F11(或Alt+Shift+F1):插入新工作表

22.Ctrl+A:选定整个工作表

23.Ctrl+O:打开“打开”对话框

24.Ctrl+N:新建一个工作薄

25.Ctrl+S:保存当前文档

26.Ctrl+F(或Shift+F5):显示“查找”对话框

27.Ctrl+H:显示“替换”对话框

28.Ctrl+G(或F5):显示“定位”对话框

29.Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):显示“打印”对话框

30.Ctrl+D:将上方单元格数据填充到当前单元格(或行单元格)

31.Ctrl+R:将左方单元格数据填充到当前单元格(或列单元格)

32.Ctrl+K:插入超级链接

33.Ctrl+B:应用或取消文字加粗格式

34.Ctrl+I:应用或取消文字倾斜格式

35.Ctrl+U:应用或取消文字下划线格式

36.Ctrl+C:复制选定区域

37.Ctrl+X:剪切选定区域

38.Ctrl+V:粘贴选定区域

39.Ctrl+Z:撤消最后一次操作

40.Ctrl++:插入行、列、单元格

41.Ctrl+-:删除行、列、单元格

42.Ctrl+;(分号):输入当前日期

43.Ctrl+Shift+;(分号):输入当前时间

Execl基本编辑技巧17例

给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,显示“定义名称”对话框,输入名字,单击“确定”按钮即可。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。

注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮,这时显示“清除”列表,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,在工作表标签上单击鼠标右键,在菜单中选择“重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单

您可能关注的文档

文档评论(0)

139****1983 + 关注
实名认证
内容提供者

副教授、一级建造师持证人

一线教师。

领域认证该用户于2023年06月21日上传了副教授、一级建造师

1亿VIP精品文档

相关文档