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资料员岗位职责
1、在施工队長的领导下,负责接受、发放及保管本项目的书函文献、协议、招投标文献、设计图紙与设计变更,以及书籍等资料的搜集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及時、到位,并注明收发時间。
2、管理施工現场的多种文献、资料、设计图紙等,建立项目施工图紙和设计变更的工程档案;负责与总包企业、监理方及企业有关部门的资料收发、借阅,并办理签罢手续。
3、及時处理工程往来的汇报、函件,并按工程项目与类别进行整顿归档、列清目录;对资料、文献往来做好编号登记,经施工队長阅批后归档。
4、搜集、建立与工程建设有关的原则、文献、建筑材料与设备等资料。
5、负责本项目档案归类管理,认真做好协议编号、归档、分发,记录工程付款状况。
6、负责本项目工程预算、决算、結算、工程量计算清单、招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,搜集、检查、查对建设工程竣工资料;会同企业其他部门将项目立项根据性批文、批复、协议、竣工验收文献、現场声像等档案资料进行汇总整顿。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参与有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点立案,防止出現因计算机问題导致重要文档丢失。
11、负责本项目的平常内务、文案工作并完毕企业及项目部领导交办的其他工作。
四川特吉祥建设工程有限企业
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