2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同标准.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.预订流程

1.1预订方式

1.2预订确认

1.3预订变更

1.4预订取消

2.场地设施

2.1场地面积与布局

2.2设施设备清单

2.3装饰与布置

2.4电力与照明

3.服务项目

3.1会前服务

3.2会中服务

3.3会后服务

3.4特殊服务需求

4.费用及支付

4.1场地费用

4.2服务费用

4.3附加费用

4.4付款方式

4.5付款期限

5.合同期限

5.1合同生效日期

5.2合同有效期

5.3合同终止条件

6.保证金

6.1保证金金额

6.2保证金退还条件

6.3保证金支付方式

7.违约责任

7.1预订方违约责任

7.2宾馆方违约责任

7.3违约赔偿标准

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.法律适用

10.1合同适用法律

10.2合同解释

11.合同附件

11.1附件一：场地设施清单

11.2附件二：服务项目明细

11.3附件三：费用明细

12.合同签订

12.1签订主体

12.2签订时间

12.3签订地点

13.合同生效

13.1生效条件

13.2生效日期

14.其他约定

14.1合同解除条件

14.2合同变更

14.3合同终止条件

第一部分：合同如下：

第一条预订流程

1.1预订方式：预订方可通过电话、传真、电子邮件或亲自前往宾馆预订会议场地。

1.2预订确认：宾馆收到预订信息后，将发送预订确认函至预订方，确认场地及服务项目的安排。

1.3预订变更：预订方需至少提前15个工作日以书面形式通知宾馆，进行场地或服务项目的变更。

1.4预订取消：预订方需至少提前30个工作日以书面形式通知宾馆，进行场地预订的取消，否则需支付相应的违约金。

第二条场地设施

2.1场地面积与布局：宾馆提供的场地面积、布局及相关设施需符合预订方要求，具体信息以宾馆提供的场地设施清单为准。

2.2设施设备清单：场地内包括但不限于音响设备、投影仪、白板、话筒等设施设备，具体清单由宾馆提供。

2.3装饰与布置：场地装饰及布置需符合预订方要求，如需特殊装饰，需另行协商费用。

2.4电力与照明：场地内电力充足，照明设施完善，满足会议需求。

第三条服务项目

3.1会前服务：宾馆将提供会前场地布置、设备调试、人员引导等服务。

3.2会中服务：包括茶歇服务、音响设备操作、现场维护等。

3.3会后服务：场地清理、设备回收、人员送离等。

3.4特殊服务需求：预订方如有特殊服务需求，需提前与宾馆协商，并支付相应费用。

第四条费用及支付

4.1场地费用：场地费用根据实际使用面积、使用时间等因素确定，具体费用以宾馆提供的报价单为准。

4.2服务费用：服务费用包括场地租赁费用、服务人员费用等，具体费用以宾馆提供的报价单为准。

4.3附加费用：包括场地布置、特殊服务等产生的附加费用，由预订方承担。

4.4付款方式：预订方需按照宾馆规定的付款方式支付费用，可包括银行转账、现金支付等。

4.5付款期限：预订方应在合同约定的付款期限内支付费用，逾期未付将按每日万分之五计收滞纳金。

第五条合同期限

5.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。

5.2合同有效期：合同期限为自合同生效之日起至会议结束之日止。

（1）预订方未按时支付费用；

（2）宾馆无法提供场地及服务；

（3）双方协商一致终止合同。

第六条保证金

6.1保证金金额：预订方需在合同签订后3个工作日内向宾馆支付人民币______元作为保证金。

6.2保证金退还条件：在会议结束后，如预订方无违约行为，宾馆将在会议结束后5个工作日内退还保证金。

6.3保证金支付方式：保证金可通过银行转账、现金支付等方式支付。

第七条违约责任

7.1预订方违约责任：

（1）预订方未按时支付费用的，每逾期一天，按应付款项的万分之五支付滞纳金；

（2）预订