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研究所邮件系统使用介绍From：科学计算与信息平台Date：

Contents制度介绍1页面设置2收信设置3发信设置4其他设置5

邮件系统制度介绍所邮件系统为研究所重要服务设施，不得利用所信箱故意发送垃圾邮件、病毒邮件，不得从事影响国家和社会安全的非法活动。1.用户名为小写英文字母和数字及点号，用户密码要求8位以上；2.用户应保管好个人口令和密码，定期更换密码。如发现帐号异常，请及时修改密码并于管理员联系；3.研究人员、职工邮箱容量为20G，网盘容量10G； 博士后、研究生邮箱容量为2G，设过期时间，不设网络硬盘； 客座和访问学者邮箱容量为20G，网盘容量10G，设过期时间； 若需要增加时，请向机房申请。4.收费标准暂按照以前标准：本所用户网络通讯费为每用户每年300元；所外用户每年600元；

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01关闭多标签窗口02使用邮件会话模式03设置登录后显示页面04设置邮件列表中每页显示的邮件封数05纯文本模式06使用英文模式一、页面设置

二、搜索用户可通过关键字进行快速搜索邮件。同时还提供更详细的高级搜索项，使搜索更具针对性和精确性。

三、彻底删除邮件邮件彻底从系统删除，不可恢复，邮件不会转移到“已删除”中。选择邮件—更多—彻底删除

四、个人通讯录将老邮箱通讯录导入新邮箱

四、个人通讯录个人通讯录联系人数量限制为：3000个将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中

四、个人通讯录新建联系人

自动保存收件人到个人通讯录个人通讯录

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一、垃圾邮件这是垃圾邮件这不是垃圾邮件

二、黑名单设置logo黑名单数量限制为：1000个方法一：在页面右上角选择设置—安全设置—黑名单。

二、黑名单设置方法二：点开该邮件，选择“更多”选择“拒收邮件”，该邮箱地址就被加入了黑名单中。

三、其他文件夹点增加按钮新建文件夹。点击其他文件夹旁边“管理”按钮。在需要修改名称的文件夹左侧选择“改名”。

四、代收pop3邮件点击左侧“其他邮箱”旁边的“添加”按钮。在右侧代收邮件帐号管理中设置代收邮箱参数。

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一、自动回复设置设置—自动回复—选择“启用”。在文本框内填写回复邮件内容

二、上传大附件方法一：上传新文件

二、上传大附件方法二：从文件中转站添加

三、发送已读回执在写信输入框下方有一排功能选择项，勾选“已读回执”发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件，系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“已读：”，如图所示：

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一、自助查询在页面最上方点击“自助查询”，包括“发信查询”，“登陆查询”，“中转站下载查询”。

二、邮件召回限制：本功能只针对本所用户，邮件发送后须保存在“已发送”文件夹中，若收件人已阅读了邮件，则不能召回。您在“已发送”中打开需要召回的邮件。您也可单击“自助查询-发信查询”，

三、网络硬盘博士后、研究生，不设网络硬盘；客座和访问学者，网盘容量10G;研究人员、职工，网盘容量10G；

四、文件中转站文件过期时间:7天上传文件最大为:10G

五、过滤器设置拒收符合条件的邮件转发到指定用户转移到指定文件夹设置标记使用邮件自动回复

六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法Foxmail

六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法2、Foxmail删除重复邮件工具—查找重复邮件-删除

六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法Outlook

六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法Outlook

六、利用客户端收取所邮件服务器邮件方法4、将客户端已发送邮件保存到webmail已发送文件夹设置—参数设置勾选“SMTP发信后保存到已发送”如果在客户端查看了邮件，Webmail将该邮件显示已读

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