安徽国际展览中心会展服务指南.pdfVIP

办展流程

一、展会申办

在展会申办前，请如实提供以下资料：

一（）有效的工商营业执照、织机构代码证及法人身份证；

二（）展会批文；

三（）织策划方案（含宣传促销方案）；

（四）往届展会资料；

五（）展会其他相关资料。

二、业务洽谈

（一）依据展馆统一排期洽谈确定展会场地、时间；

（二）依据展会情况洽谈确定基本服务项目：

（三）依据展会相关报价资料洽谈确定场地和服务费用；

（四）依据展馆提供资料熟知展馆相关规章制度及办展要求。

三、合同签订

一（一）依据双方洽谈内容，我公司将以合同文本形式确定您织举办本次展会的各

项内容，并经双方签字、盖章后生效。

二（）严禁未签订合同即招展的行为，产生的一切后果由委会自行承担。

【注：以上条款最终解释权属于合肥政文国际会展管理有限公司】

展览会服务流程

【接展期间】

一、进馆前30天：

请展会织机构确认提交以下内容：

（-）提交展会相关批文及往届展会资料；

（二）提交展会平面图；

（三）提交特装图纸、特装结构图、包路图、如：尺寸不能超高，超宽；

（I四）将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及展台搭建商,

要求他们严格执行展馆管理制度。

二、进馆前10-7天：

请展会织机构确认提交以下内容：

（一）确定展位搭建平面图并确认签字，确保搭建符合展馆的消防安全：

（二）参展企业名录及编号；

三（）物品租赁及水、电、气预定；

（四）指示牌的内容及摆放要求；

（五）票样、证件样张；

（六）开幕式方案并签字确认；

（七）与展馆签订消防安仝责任书；

三、进馆前21天

（一）提供公安、消防批复；

（二）对标准展位搭建进行验收；

三（）按合同规定时间支付相应款项。

【布展期间】

（一）配合接展项目经理进行现场的协调工作；

（二）配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用；

三（）监督参展商遵守展馆布展秩序；

（四）如需加班，加班手续须于当日15:00前在客户服务中心办理完毕。

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【开展间】

一（）配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作；

二（）配合接展项目经理对现场的违章现象进行管理；

三（）配合接展项目经理对展场秩序进行管理；

（四）与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的情况进行核对并

签字确认。

【撤展间】

（一）配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调；

（二）在展会结束前店现场发生费用签字确认并结清各项费用。

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际会展中心：一号展厅载荷不超过5吨/平方米，二号展厅载荷不超过1吨/平方

米，三、四号展厅载荷不超过5吨/平方米，室外展场不超过5吨/平方米；滨湖

国际会展中心：主展馆、标准馆及室外展场载荷不超过5吨/平方米（具体位置

经乙方展览部现场确认后方可使用）。如不按规定布置展品而造成地而下沉等事

故的，必须负责维修并赔偿经济损失；乙方展览部对布展不协调部分有权要求其

做修改，并处以罚款；禁止在展馆进行一切非授双的经营活动。

（1）负责对施工人员进行安全生产进场教育，督促施工人员遵守施工安全操作

规程，按照规定采取必要的安全防护措施和消防措施，负责日常的安全检查、