外出活动审批制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司外出活动管理，规范外出活动审批流程，确保员工外出活动的安全与有序，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作、学习、培训、会议、考察、调研、团建等各类原因离开公司办公区域（以下简称外出）的活动。

3.基本原则

（1）安全第一原则。外出活动应将安全放在首位，确保员工生命财产安全。

（2）审批规范原则。严格按照规定的审批流程进行申请和审批，未经批准不得擅自外出。

（3）工作需要原则。外出活动应与工作相关，有助于提升工作能力和业务水平，促进公司业务发展。

二、外出活动分类

1.因公外出

（1）因工作需要前往客户单位、合作企业、政府部门等进行业务洽谈、项目对接、工作汇报、调研考察等活动。

（2）参加行业会议、研讨会、培训课程、学术交流等活动，以获取行业信息、提升专业技能、拓展业务渠道。

2.因私外出

员工因个人事务需要请假外出，如探亲访友、就医、旅游等。

三、外出活动审批流程

因公外出审批流程

1.申请

（1）员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、行程安排、预计出发时间和返回时间、同行人员等信息。

（2）如需乘坐飞机、高铁等交通工具，应注明航班号、车次等信息。

（3）涉及费用支出的，应提前估算费用，并注明费用预算情况。

2.审批

（1）部门负责人根据工作需要和实际情况，对员工的外出申请进行审核。审核内容包括外出事由是否合理、行程安排是否紧凑、是否会影响工作进度等。

（2）如外出申请涉及跨部门合作或需要其他部门配合的，相关部门负责人应在申请表上签署意见。

（3）部门负责人审核通过后，将申请表提交给分管领导审批。分管领导根据公司整体工作安排和外出活动的重要性、必要性等因素进行审批。

（4）对于重要或涉及较大金额费用的外出活动，分管领导审批后，需提交总经理审批。

3.备案

（1）经审批通过的《因公外出申请表》由行政部门留存备案，作为员工外出活动的依据。

（2）行政部门应建立因公外出人员台账，记录员工的外出时间、目的地、行程等信息，以便跟踪管理。

因私外出审批流程

1.请假

员工因私外出需要请假的，应提前填写《请假申请表》，说明请假事由、请假天数、预计出发时间和返回时间等信息。

2.审批

（1）请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批。

（2）请假2天至3天的，由部门负责人审核后，提交分管领导审批。

（3）请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，提交总经理审批。

3.备案

（1）经审批通过的《请假申请表》由行政部门留存备案，作为员工请假的依据。

（2）行政部门应建立员工请假台账，记录员工的请假时间、请假天数、请假事由等信息，以便统计考勤和管理。

四、外出活动注意事项

安全事项

1.交通安全

（1）乘坐公共交通工具时，应遵守交通规则，注意保管好个人财物，防止丢失或被盗。

（2）如需自驾外出，应确保车辆性能良好，遵守交通法规，系好安全带，不疲劳驾驶、不超速行驶、不酒后驾车。

2.人身安全

（1）外出期间应注意个人安全，避免前往危险区域或参与危险活动。

（2）如遇突发事件或紧急情况，应及时向公司报告，并采取必要的应急措施。

3.财产安全

（1）妥善保管好个人财物，避免携带大量现金和贵重物品。

（2）在住宿、就餐等场所，应注意财物安全，防止被盗。

工作安排

1.提前安排工作

员工在外出前应提前与同事沟通协调，合理安排好工作交接事宜，确保工作不受影响。

2.保持通讯畅通

外出期间应保持手机等通讯工具畅通，及时接收公司的工作信息和指示，如有重要事项需要及时处理，应及时回复或返回公司。

3.按时完成工作

员工应按照公司的要求和时间节点，按时完成外出期间的工作任务，并及时向公司汇报工作进展情况。

费用管理

1.遵守费用标准

外出活动的费用支出应严格按照公司规定的费用标准执行，不得超标准报销。

2.规范报销流程

（1）员工应在外出活动结束后及时整理相关票据，按照公司的报销制度填写报销申请表，并附上《因公外出申请表》等相关审批文件。

（2）报销申请表应详细注明费用明细、金额、报销事由等信息，确保报销内容真实、准确、完整。

（3）财务部门对报销申请进行审核，审核通过后予以报销。

五、违规处理

1.未经批准擅自外出

对于未经批准擅自外出的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等