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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版出差人员差旅费用结算与支付合同范本

本合同目录一览

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

2.出差人员范围

2.1出差人员定义

2.2出差人员选拔标准

2.3出差人员名单

3.出差事由及审批

3.1出差事由分类

3.2出差审批流程

3.3出差审批权限

4.差旅费用标准

4.1交通费用标准

4.2住宿费用标准

4.3餐饮费用标准

4.4通讯费用标准

4.5其他费用标准

5.差旅费用报销流程

5.1报销材料要求

5.2报销审批流程

5.3报销时限

6.差旅费用支付方式

6.1支付方式选择

6.2支付流程

6.3支付时限

7.差旅费用结算

7.1结算时间

7.2结算方式

7.3结算异议处理

8.差旅费用审计

8.1审计部门

8.2审计内容

8.3审计结果处理

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3解除后果

12.合同生效、变更及终止

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同终止条件

13.合同附件

13.1附件一：出差审批单

13.2附件二：差旅费用报销单

13.3附件三：差旅费用结算单

14.其他约定

14.1合同解释权

14.2合同未尽事宜

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.1.1出差人员方：公司名称、地址、法定代表人、联系方式

1.1.2支付方：公司名称、地址、法定代表人、联系方式

1.2合同签订日期：2025年X月X日

1.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

2.出差人员范围

2.1出差人员定义：指因公出差的公司员工，包括但不限于部门经理、主管、员工等。

2.2出差人员选拔标准：根据工作需要、出差事由和出差时间等因素综合考虑。

2.3出差人员名单：由各部门负责人根据实际情况提出，经公司领导批准后确定。

3.出差事由及审批

3.1出差事由分类：市场调研、客户拜访、商务谈判、项目执行、培训学习等。

3.2出差审批流程：出差人员需填写《出差审批单》，经部门负责人审批后提交至人力资源部，由人力资源部审核并报公司领导审批。

3.3出差审批权限：部门负责人有初步审批权，公司领导有最终审批权。

4.差旅费用标准

4.1交通费用标准：

4.1.1高铁/动车：按照实际票价报销，最高不超过二等座票价。

4.1.2飞机：经济舱往返机票，按照实际票价报销，最高不超过公务舱票价。

4.1.3出租车：按照当地出租车收费标准报销。

4.2住宿费用标准：

4.2.1经济型酒店：单间住宿，按照当地经济型酒店标准报销。

4.2.2三星级酒店：单间住宿，按照当地三星级酒店标准报销。

4.3餐饮费用标准：

4.3.1每日最高餐费标准：100元人民币。

4.3.2餐饮费用报销需提供发票。

4.4通讯费用标准：

4.4.1国内长途电话：按照实际通话费用报销，最高不超过每月100元人民币。

4.4.2国际长途电话：按照实际通话费用报销，最高不超过每月200元人民币。

4.5其他费用标准：

4.5.1文件打印、复印、快递等费用，按照实际发生费用报销。

5.差旅费用报销流程

5.1报销材料要求：出差人员需提供《出差审批单》、交通票据、住宿发票、餐饮发票、通讯费用清单等材料。

5.2报销审批流程：出差人员将报销材料提交至财务部，经财务部审核后，报部门负责人审批，最终由财务部办理报销手续。

5.3报销时限：出差人员应在出差结束