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企业在协议签署推行过程中法律风险防范

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摘要:企业经营活动是经过一系列协议表现,协议既是企业从事经济活动取得经济效益纽带,同时也是产生纠纷根源之一,企业协议管理中法律风险是企业风险关键组成部分。本文仅就与企业日常经营活动关系最亲密,协议签署、推行过程中风险防范问题与大家共同探讨。

关键词:协议管理风险防范

西方有学者称,现代社会就是协议社会。协议是现代社会进行经济活动基础法律形式,其含义是平等主体间设置、变更和终止权利义务关系协议。在社会生活中,企业经过协议来确定交易各方权利义务,并以此约束对方进行经济活动,达成交易目;企业经营活动是经过一系列协议表现,协议既是企业从事经济活动取得经济效益纽带,同时也是产生纠纷根源之一,所以企业协议管理中法律风险是企业风险关键组成部分。

现代协议管理是包含协议审批与签署、推行、变更、终止、违约处理等全过程计划、组织、控制、调整、诉讼和监督检验等管理活动,协议管理全过程都存在法律风险。在这里,笔者仅就与企业日常经营活动关系最亲密,协议签署、推行过程中风险防范问题与大家共同探讨。

一、协议签署过程中法律风险防范

（一）签署前对合作对象审查

了解合作对象基础情况,有利于在签署协议时候,在供货及付款条件上采取对应对策,避免风险发生。

1、了解合作方基础情况,保留其营业执照复印件。假如合作方是个人,应具体统计其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于己方愈加好地推行协议,同时,当出现纠纷时候,有利于己方诉讼和法院实施。

2、审查合作方有没有签约资格。中国法律对一些行业从业资格做了限制性要求,没有从业资格单位和个人不得从事特定业务,假如我方与没有资格主体签署这类协议将给我方带来经济损失。（无效协议处理方法:协议法第五十八条,协议无效,因该协议取得财产,应该给予返还;不能返还或者没有必需返还应该折价赔偿。有过失一方应该赔偿对方所以所受损失,双方都有过失,应该各自负担对应责任）。

3、调查合作方商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

（二）协议各关键条款审查

笔者主张,企业一切协议都应该采取书面形式签订。签署书面协议关键性表现在以下方面:首先,它是双方存在协议关系关键证据,有利于保护双方权益;其次,避免双方推行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员职务行为不予认可。签订协议时,要努力争取做到条款完备,用词正确,表示清楚,约定明确,避免产生歧义。完备协议应该由三方面内容组成﹐即协议文本﹑协议附件﹑协议背景数据(即相关项目可行性汇报﹑技朮规范﹑技朮参数)。协议附件是指双方当事人必需证实文件﹐包含营业执照﹑委托授权书﹑相关主管机关批件﹑双方在协议推行中会谈﹑商洽纪要等。对于关键协议条款,要仔细斟酌。

1、名称、规格条款:产品名称要用全称﹐注明牌号或商标﹑生产厂家﹑同时要把品种﹑型号﹑规格﹑等级﹑花色等写清楚。产品名称不要用方言﹑俗语﹑习惯名称。对于多规格产品尤其要注意。我们在与用户协商时候,要对各型号产品具体规格做出说明,同时具体了解用户需要。避免供需之间出现差错。

标物要明确不会侵犯她人知识产权,对企业而言,假如购置是有商标产品,就要注意对方是否是正当持有其提供产品商标权;假如是为对方生产、加工产品,就要注意该产品是否会侵犯她人商标、专利权。同时最好要求对方作出不会侵犯她人知识产权承诺约定。

2、质量标准条款:

依据我方产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出期限。实施抽样检验质量产品﹐应注明抽样标准或抽检方法和百分比。同时应认真审查协议中约定标准和用户需求是否一致。

案例一:天虹企业生产Z型钢,Z型钢能够用A、B两种标准制造。用户明确指出Z型钢指标必需符合B标准,并将B标准做为协议附件。可是业务员在协议产品质量标准一栏,填上了A标准。车间也根据A标准生产了该批货物。用户收货后进行化验,发觉各项指标不符,要求天虹企业负担违约责任。

本案例属对协议条款有争议。《协议法》第125条要求:当事人对协议条款有争议,应该根据协议所使用词句,协议条款,协议目,交易习惯以及老实信用标准,确定该条款真实意思。由此可见,双方当初真实意思就是依附件中约定标准生产,天虹企业主张不能成立。

3、包装条款。应明确其包装标准,包含外包装材质、内包装或者填充物保护说明,以及对防潮、防火、防撞击颠簸要求等,假如采取国家标准或行业标准,应该写明该标准名称、代号或编号。同时还要确定包装费用负担方法。

对于购货方提出特殊包装方法应该引发足够重视。

4、交付方法条