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合同管理办法与操作流程规范

TOC\o1-2\h\u5071第一章合同管理总则 1

266091.1合同管理目的与范围 1

4711.2合同管理原则 1

18546第二章合同签订流程 2

292292.1合同签订前的准备 2

33362.2合同签订的审批流程 2

583第三章合同履行管理 2

264413.1合同履行的监督 2

264823.2合同履行中的变更管理 2

8476第四章合同档案管理 2

119324.1合同档案的收集与整理 2

235034.2合同档案的保管与查询 3

915第五章合同纠纷处理 3

114905.1合同纠纷的预防 3

7865.2合同纠纷的处理流程 3

11871第六章合同风险管理 3

302856.1合同风险的识别与评估 3

17146.2合同风险的应对措施 3

3045第七章合同信息化管理 3

195397.1合同管理信息系统的建设 3

3597.2合同管理信息系统的使用与维护 4

3016第八章附则 4

24908.1办法的解释与修订 4

109628.2办法的实施日期 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、变更、纠纷处理等活动，保证公司的合法权益得到有效保障，提高公司的经济效益和社会效益。合同管理的范围涵盖公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则，合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。

平等性原则，合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，达成一致意见。

诚信原则，合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务。

效益性原则，合同的签订和履行应有利于提高公司的经济效益和社会效益。

第二章合同签订流程

2.1合同签订前的准备

在签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、资质、履约能力等情况。同时应明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等主要条款，起草合同文本，并组织相关部门进行评审，保证合同内容的完整性、准确性和合法性。

2.2合同签订的审批流程

合同签订前，应按照公司规定的审批流程进行审批。由合同承办部门填写合同审批表，附上合同文本及相关资料，报部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批通过后，报公司法律顾问进行法律审核。法律顾问审核通过后，报公司总经理或董事长审批。审批通过后，方可正式签订合同。

第三章合同履行管理

3.1合同履行的监督

合同签订后，合同承办部门应负责合同的履行，并定期向公司领导汇报合同履行情况。公司相关部门应加强对合同履行的监督检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。对重大合同的履行情况，应成立专门的监督小组，进行全程跟踪监督。

3.2合同履行中的变更管理

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同内容进行变更的，应按照合同约定的变更程序进行办理。变更事项应由合同双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。

第四章合同档案管理

4.1合同档案的收集与整理

合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料进行收集、整理，并按照规定的格式进行编号、装订。合同档案的内容应包括合同文本、审批表、对方资信证明、履行情况记录等。

4.2合同档案的保管与查询

合同档案应由专人负责保管，保管地点应具备防火、防潮、防虫等条件。保管人员应建立合同档案登记簿，对合同档案的收进、移出、查阅等情况进行登记。公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。

第五章合同纠纷处理

5.1合同纠纷的预防

为预防合同纠纷的发生，公司在签订合同前应进行充分的风险评估，明确合同双方的权利义务，避免合同条款存在歧义或漏洞。在合同履行过程中，应加强沟通协调，及时解决问题，避免矛盾激化。同时应加强对合同法律法规的学习和宣传，提高员工的法律意识和风险防范意识。

5.2合同纠纷的处理流程

当合同纠纷发生时，合同承办部门应及时向公司领导汇报，并收集相关证据材料。公司应根据纠纷的具体情况，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行处理。在处理纠纷过程中，应遵循合法、公正、及时的原则，维护公司的合法权益。

第六章合同风险管理

6.1合同风险的识别与评估

公司应建立合同风险识别与评估机制，对合同签订和履行过程中可能存在的风险进行全面、系统的识别和评估。风险识别应包括市场