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电子会议系统使用记录表格
日期
会议主题
参会人员
会议时长
主持人
系统使用情况
备注项目进展汇报
、等
2小时
语音、视频、文字
无市场分析会
、赵六等
1.5小时
语音、文字
无产品讨论会
、等
3小时
赵六
语音、视频、文字
新增功能需求财务分析会
、赵六等
2小时
语音、文字
无项目评审会
全体成员
4小时
语音、视频、文字
评审结果：通过
表格说明：
本表格用于记录电子会议系统的使用情况。
日期：记录会议召开的日期。
会议主题：记录会议的主题内容。
参会人员：记录参加会议的人员名单。
会议时长：记录会议持续的时间。
主持人：记录会议的主持人姓名。
系统使用情况：记录本次会议中使用的电子会议系统功能。
备注：记录会议中的其他相关信息或特殊情况。
会议编号
日期
会议名称
参会部门
主持人
系统功能使用
系统运行状态
异常情况备注
001技术研讨会
研发部
张经理
文字、视频会议
正常
无
002市场策略会
市场部
李经理
语音、投票系统
正常
无
003项目启动会
项目部
王经理
文字、演示文稿
正常
无
004质量控制会
质量部
赵经理
语音、文件共享
正常
无
005财务总结会
财务部
刘经理
文字、数据展示
正常
无
表格说明：
会议编号：用于唯一标识每一次会议。
日期：记录会议召开的日期。
会议名称：记录会议的主题名称。
参会部门：记录参与会议的部门名称。
主持人：记录主持会议的负责人姓名。
系统功能使用：记录本次会议中使用的电子会议系统的具体功能。
系统运行状态：记录电子会议系统的运行是否正常。
异常情况备注：记录会议中遇到的问题或异常，以及相应的备注。
会议记录编号
日期
会议主题
参会人员
会议时长
会议主持人
系统操作功能
系统运行情况
特别事项
001软件开发项目评审
IT团队、项目管理、客户
3小时
李华
视频会议、屏幕共享
稳定无故障
无
002销售策略讨论会
销售部、市场部
2小时
王莉
问卷投票、文件讨论
正常运行
提案收集
003财务年度报告会
财务部、高层管理
1.5小时
张强
数据展示、问答环节
正常运行
无
004HR培训计划制定
人力资源部、各部门主管
2小时
刘敏
文档审阅、投票选择
正常运行
无
005供应链优化讨论会
供应链管理、采购部
4小时
陈鹏
视频会议、实时数据共享
正常运行
需要额外支持
表格说明：
会议记录编号：用于对每场会议进行编号，便于追踪和查询。
日期：记录会议举行的日期。
会议主题：描述会议的主要议题。
参会人员：列出参加本次会议的所有人员和部门。
会议时长：记录会议持续的时间。
会议主持人：指派负责主持会议的人员。
系统操作功能：详细列出在会议中使用到的电子会议系统的功能。
系统运行情况：描述电子会议系统的运行状态，如是否稳定，有无故障。
特别事项：记录会议过程中出现的任何特别需要关注的事项或结果。
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