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2025-03-19 发布于北京
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水利工程档案归档目录(供参考).docx

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水利工程档案归档目录(供参考)

勘察、施工、监理等相关文件外）*

工程量清单及计价表*

工程进度计划及实际进度表*

工程竣工决算书及相关文件材料*

备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：

目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。

在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。

建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。

规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。

JL01

监理机构资质证书及组建文件

CB15、JL03

工程项目划分报审表及质监站批复

CB14、JL02

监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书

JL06

监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）

JL10、JL11

监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系

CB37、CB36

分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请

JL15、JL16、CB22、B23

监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单

备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。立卷责任人：

1.施工质量缺陷处理措施报审表、事故报告单

2.施工技术方案申报表

3.施工进度计划申报表

4.批复表

5.现场组织机构及主要人员报审表

6.施工测量成果报验单（应附原始地形复测资料、原始记录及复测结论）

7.延长工期申报表

8.合同争议、违约报告及处理意见

9.合同变更材料

10.工程预付款付款证书

11.工程价款月付款证书、工程价款月支付申请书及支付汇总表

12.合同解除后付款证书

13.完工/最终付款证书

14.保留金付款证书

15.设计变更、洽商费用报审与签认以及变更文件汇总表

16.费用索赔报告、费用索赔签证单

17.旁站监理值班记录

18.监理日常巡视记录、监理安全巡视记录

19.施工设计图纸核查意见单

20.施工设计图纸签发表

21.监理日记

22.分包单位资质材料、供货单位资质材料、试验单位资质材料

23.试验汇总表、保证资料、检测试验报告、材料/构配件进厂报验单

24.监理抽检取样样品月登记表

25.监理抽检试验登记表（附平行检测结果）

26.监理月报

27.工程移交通知、工程移交证书

28.保修责任终止证书

29.重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表

30.分部验收申请报告、单位工程验收申请报告

31.单位工程验收鉴定书、分部工程验收鉴定书

32.单位工程施工质量评定表、外观质量评定表、单位工程施工质量检验与评定资料核查表、分部工程施工质量评定表

33.监理验收意见

34.专题总结

上述文件都是水利工程中必须归档的文件，每个文件都有其独特的用途和意义。其中包括施工质量缺陷处理措施报审表、事故报告单、施工技术方案申报表、施工进度计划申报表、批复表、现场组织机构及主要人员报审表、施工测量成果报验单等。这些文件的归档可以为工程后期的管理和维护提供有力的支持。

除此之外，还有合同相关的文件，如合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料、工程预付款付款证书、工程价款月付款证书、工程价款月支付申请书及支付汇总表、合同解除后付款证书、完工/最终付款证书、保留金付款证书、设计变更、洽商费用报审与签认以及变更文件汇总表等。这些文件记录了工程合同的相关信息，有助于保证合同的执行和维护双方的合法权