同学会活动工作计划.pptx

同学会活动工作计划2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTINGWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKUDESIGNWENKU

CATALOGUE活动背景与目标活动策划与组织活动宣传与推广活动预算与筹资活动实施与执行活动总结与评估目录

活动背景与目标PART01

活动背景介绍纪念毕业周年本次活动是为了纪念同学们毕业多少周年而特别策划的，旨在重温校园时光，增进同学情谊。联络感情，交流近况随着时间的推移，同学们各自在不同的领域发展，此次同学会为大家提供了一个相聚的机会，可以互相交流近况，分享经验。回馈母校，传承精神通过组织此次活动，同学们有机会回馈母校，支持学校的发展，并传承学校的优良传统和精神。

实现全员参与促进交流与合作传承校园文化推动校友工作发展活动目标设定通过精心策划和组织，确保尽可能多的同学能够参与此次活动，共同回忆学生时代的美好时光。通过此次活动，让同学们更加深入地了解学校的历史和文化，增强对母校的认同感和归属感。为同学们提供一个交流与合作的平台，鼓励大家互相学习、互相帮助，共同寻求发展机会。借助此次同学会的契机，推动校友工作的发展，加强校友之间的联系和互动。

通过此次活动，同学们能够重新建立联系，加深彼此之间的了解和友谊。增进同学情谊参与活动的同学来自不同的行业和领域，大家可以在交流中拓展自己的人脉资源，为未来的发展打下基础。拓展人脉资源同学们在活动中共同回忆学生时代的美好时光，传承学校的优良传统和精神，为母校的发展贡献自己的力量。传承学校精神通过此次活动，同学们可以探讨未来的合作机会和方式，推动校友之间的互利共赢。推动后续合作预期成果展望

活动策划与组织PART02

回忆校园时光，重温同学情谊分享成长经历，展望未来发展加强交流合作，共谋发展大计活动主题确定

选择周末或节假日，方便同学参加时间选择具有纪念意义或适合聚会的场所，如母校、公园、餐厅等地点活动时间地点安排

参与人员及分工联络组后勤组负责联系同学，统计参加人数和信息负责场地布置、餐饮安排、物品采购等活动发起人宣传组财务组负责整体策划和组织协调负责活动宣传，制作邀请函、海报等负责活动经费的筹集和管理

设置签到台，接待参加同学活动流程设计签到接待由活动发起人或特邀嘉宾发表开场致辞开场致辞通过游戏、表演、自由发言等形式，增进同学间的交流和互动互动交流根据参加人数和口味喜好，安排合适的餐饮餐饮安排在活动结束前，组织同学合影留念留念合影建立同学会联络群，方便同学后续联系和交流后续联系

活动宣传与推广PART03

利用微信、微博、抖音等社交媒体平台进行活动宣传，扩大影响力。社交媒体平台校园公告栏班级群通知在学校内各个公告栏张贴活动海报，吸引校内师生关注。通过班级微信群、QQ群等渠道发布活动信息，确保班级同学知晓。030201宣传渠道选择

设计吸引眼球的活动海报，包含活动主题、时间、地点等关键信息。活动海报设计撰写简洁明了、富有吸引力的宣传文案，提高读者阅读兴趣。宣传文案撰写制作活动宣传视频短片，展示活动亮点和特色。视频短片制作宣传内容制作

通过社交媒体广告、KOL合作等方式进行线上推广，提高活动曝光率。线上推广组织校园宣讲会、派发传单等方式进行线下推广，吸引更多参与者。线下推广鼓励已报名同学邀请亲朋好友参加，利用口碑传播扩大活动影响力。口碑传播推广策略制定

商家赞助洽谈与相关商家进行洽谈，争取获得资金或物资赞助，降低活动成本。校园社团合作与校园内各类社团进行合作，共同推广活动，提高参与度。媒体合作与校园媒体或其他媒体进行合作，获取更广泛的宣传渠道和资源支持。合作伙伴拓展

活动预算与筹资PART04

预算项目梳理根据活动规模和参与人数，选择合适的场地，并预算租赁费用。根据活动时间和参与人数，预算餐饮费用，包括酒水、饮料等。预算参与者的交通费用，包括租车、公共交通等。预算活动所需物料费用，如背景板、音响设备、桌椅等。场地租赁费用餐饮费用交通费用物料费用

03预留备用金在预算总额中预留一定比例的备用金，以应对可能出现的意外支出。01各项费用明细核算对场地租赁、餐饮、交通、物料等费用进行明细核算，确保预算准确。02预算总额汇总将各项费用汇总，得出预算总额，以便进行筹资和成本控制。预算金额核算

个人筹资企业赞助售票筹资其他筹资方式筹资渠道分励同学自愿捐款，支持活动举办。向相关企业寻求赞助，获取资金和物资支持。通过售卖活动门票，筹集部分资金。探索其他可能的筹资方式，如义卖、拍卖等。

根据预算总额和筹资渠道分析，明确筹资目标。明确筹资目标针对不同的筹资渠道，制定具体的筹资方案和实施计划。制定筹资方案将筹资任务分配给相关人员，明确责任和任务量。分配筹资任务实时监控筹资进度，及时调整筹资方案，确保筹资