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会议合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成一致意见，订立本合同，并共同遵守以下条款。

本合同的签订旨在明确双方在会议过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行，提高会议效果，促进双方的共同发展。甲方作为委托方，需要乙方提供会议所需的场地、设备、服务等；乙方作为服务提供方，愿意为甲方提供优质的会议服务，确保会议的圆满成功。

根据双方的需求和协商，本次合作的主要内容包括：会议场地租赁、会议设备提供、会议与协调、会议餐饮服务等。双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务，共同完成会议的筹备和举办工作。

本合同的签订是基于甲乙双方对彼此的信任和认可，双方应积极履行合同义务，确保会议的顺利进行。同时，本合同的签订也是为了保护双方的合法权益，维护双方的合作关系，为今后的合作奠定良好的基础。

鉴于以上情况，甲乙双方达成如下协议：

第一条会议场地、设备及服务

1.1乙方应根据甲方的要求，提供符合会议需求的场地，确保场地的安全、舒适、整洁。

1.2乙方应提供甲方所需的会议设备，包括投影仪、音响设备、麦克风等，并保证设备的正常运行。

1.3乙方应负责会议的与协调工作，包括会议议程的安排、参会人员的接待、会议文件的准备等。

1.4乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇，并保证餐饮的质量。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方应按照合同约定的时间和要求，向乙方支付会议费用。

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

（3）甲方应协助乙方办理会议相关的审批手续，并提供必要的会议资料。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。

（2）乙方应按照合同约定的时间，向甲方提供会议场地、设备和餐饮服务。

（3）乙方应对会议期间的安全负责，确保会议场所的安全措施到位。

第三条价格与支付条件

3.1本合同的价格为人民币××元整（大写：人民币××元整），其中包括会议场地租赁费、会议设备使用费、会议与协调费、餐饮服务费等。

3.2甲方应在本合同签订后的5个工作日内，向乙方支付50%的会议费用作为预付款。

3.3剩余的50%会议费用，甲方应在本合同约定的会议开始前5个工作日内，向乙方支付。

第四条履行期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为××年。

4.2乙方应按照本合同的约定，按时提供会议服务。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2如甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议服务。

5.3如乙方未按约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第六条不可抗力

6.1因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

6.2受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失。如不可抗力持续发生，双方应协商延长合同履行期限。

6.3如不可抗力导致本合同无法履行，双方应协商解除合同，并互相承担相应的责任。

第七条争议解决

7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：×××公司

乙方（盖章）：×××公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议效果，促进双方的共同发展。合同范围包括会议场地租赁、会议设备提供、会议与协调、会议餐饮服务等。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有以下含义：

1.会议：指甲方委托乙方举办的各类会议活动，包括但不限于研讨会、座谈会、培训会等。

2.会议场地：指乙方提供给甲方使用的