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酒店复古活动策划书3汇报人:XXX2025-X-X
目录1.活动背景与目标
2.活动筹备
3.活动内容
4.餐饮安排
5.宣传推广
6.活动预算与资金管理
7.活动风险评估与应对措施
8.活动总结与反馈
01活动背景与目标
市场调研与分析目标客群分析目标顾客年龄层、消费能力,以80后、90后为主,月均收入在1万元以上,对生活品质有较高追求。市场现状研究当前复古类活动市场分布,了解同类型酒店活动举办频率及效果,市场参与度约在20%左右。竞品分析对比周边酒店复古活动策划,分析其特色与不足,发现竞品活动主要集中于周末,缺乏日常活动推广。
活动定位与目标目标群体锁定25-45岁对复古文化感兴趣的消费者,预计参与人数可达500人以上,覆盖周边5公里范围内。活动目标通过活动提升酒店品牌知名度,实现客户满意度达到90%,同时增加酒店入住率10%以上。市场预期预计活动期间吸引新增关注者1000名,通过社交媒体传播,使酒店品牌曝光率达到20万次。
活动主题与风格主题设定以“时光漫步,复古风情”为主题,通过重现上世纪二三十年代风情,营造怀旧氛围,吸引目标客群。风格定位活动风格定为优雅复古,从场地布置、服装道具到音乐舞蹈,均体现复古元素,预计风格辨识度可达85%。特色亮点设置特色环节如老照片展览、老电影放映、复古音乐表演,旨在提供沉浸式体验,预计特色活动参与率将超过70%。
02活动筹备
活动时间与地点活动日期活动定于每月的第一个周末举办,连续两个月,每次活动时间为两天,共计8小时。举办地点活动将在酒店内设专门的复古主题区举行,占地面积约500平方米,可容纳约300名参与者。时间安排活动分为上午、下午两个时段,上午9点至下午6点,中午设有短暂休息时间,确保活动节奏适宜。
人员安排与培训人员配置活动期间需配备20名工作人员,包括现场经理、接待人员、安保人员和医护人员,确保活动有序进行。岗位职责明确各岗位职责,如接待组负责签到引导,安保组负责安全巡逻,医护人员随时候命处理突发事件。培训内容组织全体工作人员进行岗前培训,包括活动流程、客户服务规范、突发事件处理等,确保每位人员都能熟练应对。
物料准备与布置物料清单包括复古装饰品、照明设备、展台、桌椅等,总计约200件,确保营造浓厚复古氛围。布置风格采用木质、布艺等复古材料,以黑白灰为主色调,搭配老照片墙、复古招牌等元素,突出怀旧主题。场地规划合理规划活动区域,包括主舞台、展览区、互动区等,确保活动分区明确,参观流畅,预计场地利用率达80%。
03活动内容
开场表演与致辞表演形式开场表演包括古典舞蹈、民乐演奏、旗袍秀等,共计6个节目,时长约30分钟,旨在展示传统文化魅力。致辞内容致辞将涵盖对复古文化的重视、对参与者的欢迎以及对酒店品牌发展的展望,预计致辞时长5分钟。嘉宾邀请邀请当地文化名人、历史学者及媒体代表作为嘉宾,增加活动影响力,预计嘉宾参与度可达70%。
复古主题展览展品内容展览将展示从上世纪初至中叶的各类展品,包括老照片、古董家具、复古服饰等,共计约150件展品。展览布局展馆分为历史时期、生活场景、艺术作品三个区域,采用时间轴和场景还原的方式,让观众身临其境。互动体验设置互动体验区,让观众试穿复古服饰、体验老式游戏,预计互动参与人数将超过200人。
互动游戏与体验游戏设置设计包括投壶、射箭、老式桌游等10余种互动游戏,旨在让参与者体验复古乐趣,预计游戏参与率可达80%。体验项目提供复古缝纫、剪纸、书法等手工艺体验,让游客亲自动手感受传统文化,预计体验项目参与人数将超过150人。现场互动设置现场问答、知识竞赛等环节,增加趣味性与互动性,预计现场互动环节的观众参与度将达到90%。
04餐饮安排
菜单设计菜品风格菜单以复古中式菜系为主,融入经典家常菜和特色小吃,共计30道菜品,满足不同口味需求。食材选择选用新鲜时令食材,强调食材原汁原味,提供至少5款素食选项,确保营养均衡。餐具搭配采用复古瓷器、竹制餐具,与整体活动氛围相协调,增加用餐体验的趣味性。
餐饮服务服务团队组建专业餐饮服务团队,包括厨师、服务员、收银员等,共计20人,确保服务质量和效率。服务流程制定标准化服务流程,从迎宾到结账,每个环节都有明确规范,确保顾客用餐体验顺畅。特殊需求提供素食、无麸质等特殊饮食需求服务,并设有儿童餐区,满足不同顾客的需求。
饮品供应酒水选择提供包括白酒、红酒、洋酒、果汁、茶饮等在内的50余种饮品,满足不同顾客的饮酒偏好。特色饮品特别推出复古主题特色饮品,如“老上海鸡尾酒”、“民国时期奶茶”等,增加饮品的趣味性和特色。饮品展示设置专门的饮品展示区,顾客可现场观看饮品制作过程,增强互动体验,预计饮品展示区的人流量将超过200人次。
05宣传推广
线上线下宣传渠道线上推广利用微信、微博、抖音等社交媒体平台
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