工作文件保密级别统计表.docVIP

工作文件保密级别统计表

保密级别

文件类型

数量

占比

备注

绝密

技术资料、财务报告、战略规划

机密

客户信息、研发文档、内部协议

秘密

工作日志、员工手册、日常报表

内部资料

公司宣传、员工培训材料、普通文档

公开

公告、通知、公司简介

表格说明：

保密级别：根据文件的重要性，划分为绝密、机密、秘密、内部资料和公开五个级别。

文件类型：列出文件所属的主要类别。

数量：对应保密级别的文件数量。

占比：该保密级别文件数量占总文件数量的百分比。

备注：如有特殊说明，可在备注栏填写。

保密等级

文件类别

文件数量

百分比

管理要求

最高保密

核心技术文档、商业机密、战略文件

严格控制访问权限，仅限内部特定人员

高级保密

敏感客户信息、关键合同、财务报表

定期审查，限制物理和电子访问

中级保密

日常运营数据、一般员工手册、常规报表

内部访问，需经过授权

低级保密

公共知识、非敏感新闻稿、公共培训资料

公开访问，无需特别保护

公开

一般性通知、公司历史、公共年报

公开可获取，无需任何访问限制

表格说明：

保密等级：根据文件内容涉及的信息敏感度和潜在风险，划分为最高保密、高级保密、中级保密、低级保密和公开五个等级。

文件类别：文件所属的具体类别，便于分类管理。

文件数量：每个保密等级下的文件数量统计。

百分比：该保密等级文件数量占总文件数量的比例。

管理要求：针对不同保密等级的文件所应采取的管理措施和建议。

保密等级

文件类型

数量

总计比例

安全措施

最高

设计图稿、专利资料

必须双重密码，仅限于特定授权人员

高

财务账本、销售策略、合同文件

限制网络访问，加密存储

中

员工人事记录、市场报告、产品规格

网络隔离，访问记录日志

低

普通工作记录、日常通知、员工培训

内部网络访问，非加密存储

公开

新闻发布、公司政策、公众信息

公开无限制，网络公开可检索

表格说明：

保密等级：根据文件内容涉及的秘密程度分为最高、高、中、低和公开五个等级。

文件类型：列出文件的主要类型以便分类管理。

数量：对应保密等级的文件数量。

总计比例：该保密等级文件数量占所有文件总数的百分比。

安全措施：针对不同保密等级所应实施的具体安全措施和建议。