2025年通用借车合同协议：公务车借用及归还管理细则.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2025年通用借车合同协议：公务车借用及归还管理细则

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方的定义

1.2公务车的定义

1.3借用与归还的定义

2.借用条件

2.1借用资格

2.2借用申请流程

2.3借用审批

3.借用车辆信息

3.1车辆型号及品牌

3.2车辆号牌

3.3车辆保险信息

4.借用期限

4.1借用起始日期

4.2借用结束日期

4.3延期申请与审批

5.借用费用

5.1车辆使用费

5.2加油费用

5.3车辆维修保养费用

6.借用车辆使用规定

6.1遵守交通规则

6.2遵守车辆使用规定

6.3避免车辆损坏

7.车辆归还

7.1归还时间

7.2归还地点

7.3归还车辆要求

8.车辆检查与验收

8.1归还车辆检查

8.2检查项目与标准

8.3验收程序

9.违约责任

9.1借用期限延长未申请

9.2车辆损坏与赔偿

9.3违反使用规定

10.保密条款

10.1信息保密

10.2保密期限

10.3违反保密义务

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2解除程序

11.3解除后的责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决地点

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止后的处理

14.其他

14.1合同附件

14.2合同修订

14.3合同签署

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同双方的定义

本合同双方为甲方（单位名称）和乙方（个人姓名或单位名称）。

1.2公务车的定义

本合同所指公务车是指甲方所有用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、商务车等。

1.3借用与归还的定义

借用是指乙方在甲方同意的情况下，使用甲方公务车进行公务活动的行为。归还是指乙方在借用期限届满或甲方要求的情况下，将公务车完好无损地交还给甲方。

第二条借用条件

2.1借用资格

乙方需具备合法的驾驶资格，且无饮酒后驾驶、无重大交通违章记录。

2.2借用申请流程

乙方需向甲方提出借用申请，内容包括借用目的、借用期限、预计行驶路线等。

2.3借用审批

甲方收到乙方申请后，应在三个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。

第三条借用车辆信息

3.1车辆型号及品牌

借用车辆为甲方登记在册的公务车，具体型号及品牌由甲方指定。

3.2车辆号牌

借用车辆号牌为甲方所有，乙方在使用过程中应妥善保管。

3.3车辆保险信息

借用车辆保险由甲方负责，乙方在使用过程中如发生意外，应及时通知甲方并配合处理。

第四条借用期限

4.1借用起始日期

借用起始日期以甲方审批通过的借用申请为准。

4.2借用结束日期

借用结束日期为借用期限届满之日，如需延长借用期限，乙方应提前向甲方提出申请。

4.3延期申请与审批

乙方如需延长借用期限，应在借用期限届满前五个工作日向甲方提出申请，甲方应在收到申请后三个工作日内完成审批。

第五条借用费用

5.1车辆使用费

乙方使用公务车期间，无需支付车辆使用费。

5.2加油费用

乙方使用公务车期间，产生的油费由乙方自行承担。

5.3车辆维修保养费用

公务车在借用期间发生故障或损坏，乙方应承担相应的维修保养费用。

第六条借用车辆使用规定

6.1遵守交通规则

乙方在使用公务车过程中，应严格遵守交通规则，确保行车安全。

6.2遵守车辆使用规定

乙方在使用公务车过程中，应遵守甲方制定的车辆使用规定，包括但不限于限速、禁行区域等。

6.3避免车辆损坏

乙方在使用公务车过程中，应尽最大努力避免车辆损坏，如发生损坏，应及时通知甲方。

第七条车辆归还

7.1归还时间

乙方应在借用期限届满的当天或甲方指定的时间内归还公务车。

7.2归还地点

乙方应在甲方指定的地点归还公务车，如未指定地点，则应在甲方办公地点归还。

7.3归还车辆要求

归还公务车时，乙方应确保车辆外观完好，车内清洁，油量充足，并出示行驶证、驾驶证等相关证件。

第八条车辆检查与验收

8.1归还车辆检查

乙方归还公务车时，甲方将进行车辆检查，包括外观、内饰、轮胎、油量等。

8.2检查项目与标准

检查项目包括但不限于车身有无划痕、内饰是否整洁、轮胎磨损程度、油量是否达标等，检查标准参照甲方车辆保养手册。

8.3验收程序

验收程序包括乙方陪同甲方检查员进行车辆检查，如有损坏，双方确认后，乙方需填写《车辆损坏记录表》。