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会议服务承接合同协议

合同编号：_______

第一章合同订立

1.1合同双方

1.1.1甲方（委托方）名称：________________

1.1.2乙方（服务方）名称：________________

1.2合同目的

1.2.1甲方委托乙方提供会议服务，以满足甲方的会议需求。

1.2.2乙方同意按照甲方的需求提供相应的会议服务。

1.3合同期限

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.3.2合同期满后，如甲乙双方无异议，可自动续签。

1.4合同费用

1.4.1乙方提供的会议服务费用总额为人民币______元。

1.4.2费用支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付总额的______%，剩余款项在会议服务结束后______日内支付完毕。

1.4.3乙方提供增值税专用发票。

1.5会议服务内容

1.5.1乙方负责会议场地布置、设备调试、会议用品准备等工作。

1.5.2乙方提供专业的会议主持人，负责会议流程控制。

1.5.3乙方负责会议期间的餐饮、茶歇服务。

1.5.4乙方提供会议录音、录像等服务。

第二章会议服务地点与时间

2.1会议地点

2.1.1会议地点：________________

2.1.2甲方应保证会议地点的适宜性，满足乙方提供的会议服务需求。

2.2会议时间

2.2.1会议时间：______年______月______日至______年______月______日。

2.2.2甲方应提前______个工作日向乙方提供会议日程安排。

第三章会议服务要求

3.1场地布置

3.1.1乙方应根据甲方要求，设计并布置会议场地。

3.1.2场地布置应体现甲方品牌形象，保证美观、实用。

3.2设备调试

3.2.1乙方负责会议所需设备的调试和保养。

3.2.2乙方应保证所有设备在会议前调试正常，会议期间正常运行。

3.3会议用品准备

3.3.1乙方负责提供会议所需的纸笔、资料夹、名签等用品。

3.3.2甲方应提前向乙方提供参会人员名单，以便乙方准备相应数量的用品。

3.4餐饮、茶歇服务

3.4.1乙方提供会议期间的餐饮、茶歇服务，包括但不限于中式简餐、咖啡、茶水等。

3.4.2甲方对餐饮、茶歇的具体要求应在合同签订前告知乙方。

第四章会议服务人员

4.1主持人

4.1.1乙方指派具备专业素质的主持人，负责会议流程控制。

4.1.2主持人应具备良好的沟通能力和应变能力。

4.2其他服务人员

4.2.1乙方根据会议需求，指派其他服务人员，如礼仪人员、安保人员等。

4.2.2其他服务人员应服从主持人的安排，保证会议顺利进行。

第五章会议服务保障

5.1乙方应保证会议服务人员的专业性和服务质量。

5.2乙方应保证会议期间设备安全、稳定运行。

5.3乙方应按照甲方要求，做好会议期间的安全保障工作。

5.4乙方应在会议结束后，向甲方提交会议服务总结报告。

第六章会议资料与文件

6.1资料准备

6.1.1甲方应向乙方提供会议所需的全部资料，包括但不限于演讲稿、演示文稿、参会名单等。

6.1.2乙方应在收到资料后____个工作日内完成资料的整理和打印工作。

6.2文件归档

6.2.1会议结束后，乙方应将会议产生的所有文件、资料进行整理归档。

6.2.2归档文件应包括但不限于会议记录、照片、录音录像等。

6.3文件保密

6.3.1乙方应对会议资料和文件严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第七章会议设备与技术支持

7.1设备清单

7.1.1乙方应向甲方提供会议设备的清单，包括但不限于投影仪、音响系统、网络设备等。

7.1.2甲方对设备清单有异议的，应在收到清单后____个工作日内提出。

7.2技术支持

7.2.1乙方应保证会议设备在会议期间的技术支持，包括但不限于设备故障排除、网络维护等。

7.2.2乙方应在会议前进行设备测试，保证设备正常运行。

7.3设备维护

7.3.1乙方应对会议设备进行定期维护，保证设备处于良好状态。

7.3.2甲方发觉设备存在问题，应及时通知乙方，乙方应在____小时内响应并解决问题。

第八章参会人员管理

8.1参会人员签到

8.1.1乙方应负责会议期间的参会人员签到工作。

8.1.2签到信息应包括参会人员姓名、单位、职务等。

8.2参会人员引导

8.2.1乙方应负责引导参会人员进入会议场地，并协助他们找到座位。

8.2.2乙方应保证参会人员安全有序地参加会议。

8.3参会人员接待

8.3.1乙方应提供参会人员的接待服务，包括但不限于提供会议资料、解答疑问等。

8.3.2乙方应保证参会人员感受到良好的服务体