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会议活动合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为×××公司，成立于×年×月，地址位于××省××市××区××路××号，法定代表人为×××，联系方式为电话：×××××××××，邮箱：××××@××××。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为×××公司，成立于×年×月，地址位于××省××市××区××路××号，法定代表人为×××，联系方式为电话：×××××××××，邮箱：××××@××××。

合同简介：

甲方因其业务发展需要，计划举办一场会议活动，特委托乙方提供相关服务。乙方在了解甲方的需求后，愿意提供相应服务，并保证活动的顺利进行。双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方提供会议活动相关服务事项，达成如下协议。

本合同旨在明确双方在会议活动中的权利和义务，确保活动的顺利进行，并为双方创造良好的合作环境。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经充分协商，达成以下协议：

一、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应向乙方提供活动所需的全部资料和信息，包括但不限于活动主题、议程、参会人员、场地要求等。

（2）甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并在合同约定的范围内，向乙方支付相应的费用。

（3）甲方应协助乙方进行活动前后的宣传推广工作，并在活动期间，提供必要的支持与配合。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应根据甲方的需求，为甲方提供专业的会议活动策划、、实施等服务。

（2）乙方应保证活动的顺利进行，确保参会人员的权益。

（3）乙方应对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

二、价格与支付条件

1.双方确认，乙方提供的会议活动服务费用为人民币×××元整（大写：人民币×××元整）。

2.甲方应在合同签订后×日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。

3.剩余的50%服务费用，甲方应在活动结束后×日内，向乙方支付。

4.乙方提供发票，甲方按实际支付金额向乙方索取。

三、履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为×年。

2.双方应按照本合同的约定，按时履行各自的义务。

四、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行或需要部分或全部变更的，双方可协商解决。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2.一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间关于会议活动的合作关系，明确双方的权利与义务，确保会议活动的顺利进行。具体内容包括但不限于：会议活动的策划、、实施、宣传推广、现场管理等。

第二条定义

1.会议活动：指甲方根据业务发展需要，委托乙方举办的各类会议、展览、论坛等活动。

2.甲方：指本合同第一条中提到的甲方（买方/出租方/委托方）。

3.乙方：指本合同第一条中提到的乙方（卖方/承租方/服务提供方）。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应向乙方提供活动所需的全部资料和信息，包括但不限于活动主题、议程、参会人员、场地要求等。

（2）甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并在合同约定的范围内，向乙方支付相应的费用。

（3）甲方应协助乙方进行活动前后的宣传推广工作，并在活动期间，提供必要的支持与配合。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应根据甲方的需求，为甲方提供专业的会议活动策划、、实施等服务。

（2）乙方应保证活动的顺利进行，确保参会人员的权益。

（3）乙方应对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

（4）乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及活动现场的影像资料。

第四条价格与支付条件

1.双方确认，乙方提供的会议活动服务费用为人民币[具体金额]元整（大写：[具体金额]元整）。

2.甲方应在合同签订后[具体时间]日内，向乙方支付