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参加会议嘉宾接待服务办法
参会嘉宾通常是该领域的高级专家学者或具有影响力的人物。通过提供优质的接待服务，可以帮助会议主办方与专家学者建立紧密联系和互动。经验丰富的接待工作能够鼓励专家学者分享见解、提出问题，并积极参与研讨、成果发布、嘉宾晚宴等环节，以更好地实现会议活动的目标。
1、接送站/机：制作嘉宾接送表，详细注明嘉宾抵达和离开的时间、航班、车次，安排专组在机场、高铁站等负责接待。
2、现场签到：发参会证、用餐证、参会资料袋，收集名片，制作会议通讯录，签到处签到并留影，配合图文直播、大会后续报道。
3、安排住宿：核对住宿表，发放房卡，安排住宿。
4、通知会议有关事项：和参会嘉宾同步最新议程，沟通并确认好论坛发言、是否出席午宴/晚宴等。
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