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会议物料准备及会场布置
会议物料准备和会场布置是确保会议顺利进行和创造良好参会体验的重要环节。通过提供具有学术特色和地域特色的资料袋及伴手礼，可以给重要参会嘉宾留下深刻印象，并增强会议的独特魅力。
1、物料准备
（1）文案类物料：包括参会代表证、会议背景幕布、指引标识（会议、就餐、住宿、停车场、接送站）、横幅、海报、会议日程（放置在报到处）、参会人员签到板/表、会议指南和会议手册等。
（2）伴手礼：参会资料袋、伴手礼、嘉宾礼品、抽奖礼品等。
（3）会议设备租赁：LED屏、电脑、鼠标、投影设备、直播录播设备等。
2、会场布置
（1）功能分区：设置VIP接待区、休息室，媒体采访区、工作人员办公区、主持人化妆间等。
（2）会议座次：会场进行分区，VIP嘉宾座位摆放座签。
（3）主席台搭建：背景板、灯光、字幕、大屏、舞台、演讲台、话筒、鲜花等。
（4）会议环境：水、资料、本子、笔、袋子；茶歇数量按照参会人数的2/3安排即可。设置引导牌，检查空调、灯光、话筒、音响等。
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