会议的策划与管理.pptx

會議的籌划與管理

;為什么要開會?;何為會議;會議的意義;會議的種類;

會議的目的

;會議的頻率;會議頻率1;會議頻率2;會議頻率3;會議時間安排;會議流程與管理;會前准備工作(會議計划);如何擬定會議計划;如何擬訂與會人員;会场布置;會議通知需知;會議通知範例;與會者如何准備;會議進行;議程重點;與會人員規則;主席的工作;主席主持人注意事項;如何開場;開場舉例說明;如何讓大家願意發言;發問的技巧傾聽的技巧;報告的種類;如何抱怨;怎樣發言;決議追蹤與總結;記錄的技巧;会议名称;會議后;會議中的問題1;離題

對策:

兜一圈切回主題

給予肯定再切斷話題

將離題的議題留置最後再做討論。

請他做歸納或替他做歸納。

事先請將規則講清楚

發言限定時間;爭議不下

對策:

暫停會議休會20分鐘以上。

參與第三者的意見

將雙方意見列表比較。

進行不記名投票。

重整雙方意見提出新的方案。

重申共同利益。;抱怨

對策:

同情其不滿的情緒。

歸納其不滿的原因。

尋求解決的方法。

上級指導員發言過於投入

對策:

裝傻發問

重新提出問題

幽默有技巧的提醒長官。;短話長說

對策:

適時的制止發言。

清其具體的想法。

時間不足

對策:

選擇重要的議題進行討論。

限制發言人數(可事先登記)

限制發言時間。;爭功諉過

對策:

主席應制止不當的發言,並給予其適當的肯定。

引導組織成員彼此說出對方的優點,讓大家都能受到適當的肯定。

為反對而反對

對策:

請他提出更好的對策。

引導他思考是否有考慮周延。;會議效率不高的原因

;會議效率的“致命傷”;開會四大惡習;會議中的禮儀及禁忌事項;成功的會議;補充資料;给客人斟茶的注意事项;茶溢出来了！这时不要惊慌，不忙乱，先道歉，后擦拭。切记：斟茶时，务必带上干净毛巾。

有茶和糕点时，要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。

洽谈时间较长，在一至一个半小时内，应更换茶叶。;上茶时的七个程序;人生十大點;人生十四最;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃???一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10月-2010月-20Saturday,October10,2020

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。23:22:0523:22:0523:2210/10/202011:22:05PM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。10月-2023:22:0523:22Oct-2010-Oct-20

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:22:0523:22:0523:22Saturday,October10,2020

13、志不立，天下无可成之事。10月-2010月-2023:22:0523:22:05October10,2020

14、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfIdgonealone,Icouldnthaveseennearlyasmuch,becauseIwouldnthaveknownmywayabout.

。10十月202011:22:05下午23:22:0510月-20

15、会当凌绝顶，一览众山小。十月2011:22下午10月-2023:22October10,2020

16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/10/1023:22:0523:22:0510October2020

17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。11:22:05下午11:22下午23:22:0510月-20