自己办会还是找外包？三个问题快速判断.docx

【标题】自己办会还是找外包？三个问题快速判断（16字）

老师们是不是总在纠结：这次会议到底要不要找帮手？教您三招自测法：

第一看经验值：如果团队里没人操盘过300人以上的国际会议，建议找专业公司。去年武大论坛原计划自己办，结果在设备调试环节卡了三天，最后还是我们带着工程师救场。第二算时间账：筹备周期不足三个月的话，光预定五星级会议厅就要动用行业资源，我们上个月刚帮浙大抢到被车企包场的酒店档期。第三查任务量：当您发现需要同时处理嘉宾航班、同传设备、茶歇菜单时，就该找专业团队了。

特别真实的案例：清华医学院的老师们去年试着自己办会，结果会议当天还在核对签到名单。现在我们合作后，他们只要专心审论文，会务琐事全包。私信自测表免费领会议筹备能力评估工具包，含时间轴规划器、场地预定排雷指南、突发状况应对清单。专业事交给专业人，学术精力更聚焦！（205字）