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宜昌市建设工程文件归档范围及排列顺序
表中符号“▲”表示城建档案管理机构应归档，“△”表示城建档案管理机构选择性归档，▲、△和没有符号标注的文件由产生档案的参建单位向建设单位和本单位归档。
A建筑工程
A1房屋建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
保存意见
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目建议书批复及项目建议书
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
▲
3
专家论证意见、调查资料及项目评估文件
▲
4
有关立项的会议纪要、领导批示
▲
5
董事会决议、企业固定资产投资备案证
▲
二、建设用地、征地文件
1
出让土地规划条件及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）
▲
2
建设用地批准书及用地申请报告
▲
3
建设用地规划许可证及用地红线图
▲
4
国有土地使用权出让（批租）合同、国有土地使用权成交确认书
▲
5
国有土地划拨决定书
▲
6
土地使用证明（国有土地使用权证）及宗地图
▲
7
建设用地钉桩通知单
三、规划管理文件
1
建设工程规划许可证正、副本
▲
2
建筑定位图
▲
3
建设工程放线记录册、规划正负零验线测量成果报告
▲
4
建设工程外装修通知书
四、勘察、测绘文件
1
工程地质勘察报告
▲
2
水文地质勘察报告
▲
五、设计文件
1
初步设计文件（说明书）
2
设计方案及审查通知书
▲
3
施工图设计文件审查合格书及审查意见
▲
4
基坑支护方案设计论证意见
5
建设工程地质勘察成果审查合格书
▲
6
幕墙工程设计文件审查合格书
▲
7
居住（公共）建筑节能设计审查信息表
▲
8
设计计算书
六、批准文件
1
建筑工程施工许可证正、副本
▲
2
结合民用建筑修建防空地下室联系单（应建防空地下室的民用建筑项目报建行政许可决定书）
▲
3
勘察单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书
▲
4
设计单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书
▲
5
建设单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书
▲
6
监理单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书
▲
7
施工单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书
▲
8
工程质量终身责任信息表
▲
9
建设单位项目负责人及现场管理人员名册
▲
10
监理单位项目负责人及现场管理人员名册
▲
11
施工单位项目负责人及现场管理人员名册
▲
12
建设工程档案报送责任书
▲
七、招投标及合同文件
1
勘察合同
▲
2
设计合同
▲
3
监理合同
▲
4
施工合同
▲
5
代建合同
▲
6
桩基处理、电梯、绿化、幕墙等分包合同
△
7
供电、供气、供水等相关部门批复或合同
△
8
中标通知书（勘察、设计、监理、施工等）
△
9
勘察、设计招投标文件
10
施工招投标文件
11
监理招投标文件
12
工程投资估算材料
13
工程设计概算材料
14
招标控制价格文件
15
合同价格文件
工程监理文件
1
监理规划
▲
2
监理实施细则
▲
3
监理月报
4
监理日志
▲
5
例会纪要（监理会议纪要）
6
监理工程师通知单、回复通知单
▲
7
质量事故报告及处理资料
▲
8
旁站记录
▲
9
工程款支付报审表、工程款支付证书、工程款支付申请表
10
工程变更单（工程变更费用报审表）
11
费用索赔报审表、索赔意向通知书、费用索赔申请表
12
监理工作总结
▲
13
竣工移交证书
▲
14
监理资料移交书
工程施工文件
一、施工管理、技术文件
1
工程概况表
▲
2
施工现场质量管理检查记录
3
工程开工报审表及工程开工令、工程开工报告
▲
4
单位工程竣工验收报审表、工程竣工报告
▲
5
工程停工报审表及工程暂停令、工程停工报告
▲
6
工程复工报审表及工程复工令、工程复工报告
▲
7
工程临时/最终延期报审表、工程延期申请表
▲
8
施工日志
▲
9
建设工程质量事故调（勘）查记录
▲
10
建设工程质量事故报告书
▲
11
工程技术文件报审表
△
12
施工组织设计及施工方案
13
危险性较大分部分项工程施工方案
△
14
技术交底记录
15
图纸会审、设计交底记录
▲
16
设计变更通知单及汇总表
▲
17
工程洽商记录（技术核定单）
▲
18
其它工程技术管理记录
二、工程测量记录文件
1
工程定位测量记录
▲
2
桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）
▲
3
基槽验线记录
4
地基验槽记录
▲
5
楼层放线记录
6
沉降观测记录
▲
7
建筑物垂直度、标高测量记录
△
三、施工记录文件
1
桩基隐蔽工程检查记录表
▲
2
地基与基础隐蔽工程检查记录表
▲
3
主体结构隐蔽工程检查记录表
▲
4
装饰隐蔽工程检查记录
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