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会议系统建设与维护合同

合同编号：（此处填写合同编号）

甲方：（此处填写甲方全称或姓名）

乙方：（此处填写乙方全称或姓名）

第一章合同标的与范围

第一条合同标的

1.1本合同标的为甲方提供的会议系统建设与维护服务。

1.2会议系统包括但不限于：会议室音响系统、视频系统、投影系统、网络系统、多媒体控制台等。

第二条服务范围

2.1乙方负责会议系统的安装、调试、验收工作。

2.2乙方负责会议系统的日常维护和保养，保证系统正常运行。

2.3乙方提供会议系统的故障排除和维修服务。

2.4乙方负责对甲方工作人员进行会议系统使用培训。

2.5乙方根据甲方需求，提供会议系统升级和改造方案。

第二章工作期限与进度

第三条工作期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年__个月。

3.2会议系统建设与维护工作应在合同签订后的__个月内完成。

第四条工作进度

4.1乙方应按以下进度计划执行工作：

4.1.1安装阶段：__天内完成。

4.1.2调试阶段：__天内完成。

4.1.3验收阶段：__天内完成。

4.1.4培训阶段：__天内完成。

4.1.5日常维护：自会议系统投入运行之日起，乙方应每月至少进行一次全面检查。

第三章质量要求与标准

第五条质量要求

5.1会议系统应满足国家相关标准和行业规范。

5.2乙方提供的会议系统设备质量必须符合国家相关质量认证要求。

5.3会议系统运行稳定，故障率低，用户满意度高。

5.4乙方提供的维护服务应保证会议系统的高效运行。

第六条维护标准

6.1乙方应在接到甲方维护需求后__小时内响应。

6.2乙方应在__小时内完成一般性故障的排除。

6.3对于严重故障，乙方应在__小时内修复，并通知甲方。

6.4乙方应保证会议系统故障排除后的正常运行时间达到__小时。

第四章服务费用与支付方式

第七条服务费用

7.1会议系统建设费用为人民币__元。

7.2会议系统维护费用为人民币__元/年。

第八条支付方式

8.1甲方应在合同签订后的__日内支付会议系统建设费用的__%。

8.2甲方应在会议系统验收合格后的__日内支付会议系统建设费用的__%。

8.3甲方应在每个年度开始前支付当年的维护费用。

8.4乙方应在提供服务后__日内向甲方提供发票。

第五章保密条款

第九条保密信息

9.1乙方在合同履行过程中获取的甲方保密信息，包括但不限于技术资料、商务信息、用户信息等。

第十条保密义务

10.1乙方应对获取的甲方保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

10.2乙方应采取合理的措施，防止保密信息的泄露或不当使用。

10.3本保密条款在合同终止后仍具有约束力。

第六章设备与材料

第十一条设备与材料供应

11.1乙方负责提供合同中约定的会议系统设备与材料。

11.2乙方提供的设备与材料应满足甲方需求，符合国家相关标准和行业规范。

11.3乙方应在合同签订后__日内向甲方提供设备与材料的详细清单，包括品牌、型号、规格、数量、价格等信息。

11.4甲方有权对设备与材料进行抽样检验，检验不合格的，乙方应立即更换或退货。

第十二条设备与材料质量保证

12.1乙方提供的设备与材料应保证在正常使用条件下，使用寿命不低于__年。

12.2设备与材料自验收合格之日起，甲方享有相应的保修服务。

12.3保修期内，因设备与材料本身质量问题导致的故障，乙方应免费维修或更换。

第十三条设备与材料运输与交付

13.1乙方负责将设备与材料运输至甲方指定地点。

13.2乙方应在合同约定的时间内完成设备与材料的交付。

13.3乙方应在交付时提供设备与材料的运输单据和验收清单。

第七章培训与支持

第十四条培训内容

14.1乙方应提供会议系统使用培训，包括但不限于系统操作、故障排除、维护保养等。

14.2培训内容应满足甲方工作人员的实际需求。

14.3乙方应制定详细的培训计划，包括培训时间、地点、培训师等信息。

第十五条培训方式

15.1乙方可通过现场培训、远程培训或混合培训等方式进行。

15.2乙方应保证培训效果，甲方工作人员在培训后应能熟练操作会议系统。

15.3乙方应在培训结束后提供培训资料，包括操作手册、常见问题解答等。

第十六条技术支持

16.1乙方应提供会议系统运行期间的技术支持服务。

16.2技术支持服务包括但不限于电话咨询、远程协助、现场服务等。

16.3乙方应在收到甲方技术支持请求后__小时内响应，并在__小时内解决问题。

第八章服务费用调整

第十七条费用调整原则

17.1会议系统维护费用可根据市场行情、物价变动等因素进行调整。

17.2费用调整应提前__个月