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商务合同签署流程通知

一、合同准备

1.1确定合同双方及相关信息

在商务合同签署流程中，首先要明确合同的双方当事人，包括双方的名称、法定代表人、注册地址、联系方式等基本信息。这些信息的准确性对于合同的履行，一旦出现错误可能会导致合同无法顺利执行。同时还需要了解双方的资质、信誉等情况，以便评估合同的风险。例如，在与一家新的供应商签订采购合同之前，需要对其进行背景调查，了解其生产能力、产品质量、交货期等方面的情况，保证其能够满足公司的需求。

1.2收集合同所需资料

收集合同所需的资料是合同准备阶段的重要工作。这些资料包括但不限于双方的营业执照、法定代表人身份证明、产品说明书、技术标准、价格清单等。收集这些资料可以帮助双方更好地了解合同的内容和要求，避免在合同履行过程中出现争议。例如，在签订房屋租赁合同之前，需要收集房屋的产权证明、房屋的现状照片、租赁用途等资料，以便明确双方的权利和义务。

1.3明确合同条款及要求

在确定合同双方及相关信息、收集合同所需资料之后，需要明确合同的条款及要求。合同条款应包括合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等方面的内容。这些条款应明确、具体、可操作，避免出现模糊不清或歧义的情况。同时还需要根据双方的需求和实际情况，对合同条款进行合理的调整和完善。例如，在签订销售合同之前，需要明确产品的质量标准、售后服务条款等内容，以保证双方的权益得到保障。

二、合同起草

2.1起草合同初稿

在明确合同条款及要求之后，需要开始起草合同初稿。合同初稿应按照合同的结构和内容要求进行编写，包括合同的标题、引言、正文、结尾等部分。在起草合同初稿时，应注意语言表达的准确性和规范性，避免使用模糊不清或歧义的词语。同时还需要根据双方的需求和实际情况，对合同条款进行合理的调整和完善。例如，在起草采购合同初稿时，应明确采购的产品名称、规格、数量、价格等内容，以及交货时间、付款方式、违约责任等条款。

2.2审核合同条款

合同条款的审核是合同起草阶段的重要工作之一。审核合同条款的目的是保证合同条款的准确性、合理性和合法性。审核人员应根据相关法律法规和公司的规章制度，对合同条款进行逐一审核，发觉问题及时提出修改意见。例如，在审核合同条款时，应注意合同是否符合法律法规的规定，是否存在不公平、不合理的条款，是否存在遗漏或重复的条款等。

2.3修订合同内容

在审核合同条款之后，需要根据审核人员提出的修改意见，对合同内容进行修订。修订合同内容时，应认真对待审核人员提出的意见，对合同条款进行仔细的修改和完善。在修订合同内容时，应注意保持合同条款的一致性和连贯性，避免出现前后矛盾或不一致的情况。同时还需要与对方进行沟通和协商，保证双方对修订后的合同内容达成一致意见。

三、合同审批

3.1提交合同给相关部门审批

在修订合同内容之后，需要将合同提交给相关部门进行审批。相关部门包括法务部门、财务部门、业务部门等。提交合同时应附上合同的初稿、审核意见、修订后的合同内容等相关资料，以便审批人员进行审核。例如，在提交采购合同给相关部门审批时，应附上采购合同的初稿、审核意见、修订后的合同内容、供应商的资质证明等相关资料。

3.2审批流程中的沟通与协调

在合同审批流程中，需要与相关部门进行沟通和协调，保证审批流程的顺利进行。沟通和协调的内容包括审批进度的跟进、审批意见的反馈、合同条款的修改等方面。例如，在合同审批过程中，如果发觉合同条款存在问题，需要及时与对方进行沟通和协商，共同修改合同条款，保证合同的合法性和有效性。

3.3审批结果的跟进与反馈

在合同审批结束后，需要跟进审批结果，并及时向相关部门和人员反馈审批结果。如果合同获得批准，需要按照批准的意见进行合同的签署和执行；如果合同未获得批准，需要根据审批意见进行修改和完善，并重新提交审批。例如，在合同审批结束后，如果发觉合同未获得批准，需要及时与审批人员进行沟通和协商，了解未批准的原因，并根据审批意见进行修改和完善，重新提交审批。

四、合同签署

4.1安排签署地点及时间

在合同获得批准后，需要安排合同的签署地点和时间。签署地点应选择在双方都方便的地方，签署时间应选择在双方都有时间的时间。同时还需要提前通知双方签署合同的时间和地点，以便双方做好准备。例如，在安排合同签署地点时，可以选择在双方公司的会议室或者第三方的公证机构；在安排合同签署时间时，可以选择在工作日的上午或者下午，避免在节假日或者周末签署合同。

4.2双方签署合同

在安排好签署地点和时间之后，双方需要按照约定的时间和地点进行合同的签署。签署合同时双方应认真核对合同的条款和内容，保证合同的准确性和完整性。签署合同后，双方应各自保留一份合同原件，并在合同上加盖公章或者签字章，以保证合同的法律效力。例如，在签署