人社法律风险防范措施包括.docxVIP

PAGE

1-

人社法律风险防范措施包括

一、建立健全劳动合同制度

(1)合同签订方面，根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。近年来，我国劳动合同签订率逐年提高，但仍有部分企业未按规定与劳动者签订书面合同，存在法律风险。据国家统计局数据显示，2020年全国劳动合同签订率为97.3%，但仍有约2.7%的劳动者未签订书面合同。例如，某科技公司因未与员工签订书面劳动合同，被当地劳动仲裁委员会判决支付员工双倍工资。

(2)合同内容方面，劳动合同应包括劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款。在实际操作中，部分企业劳动合同内容存在缺失或不明确的问题，导致劳动者权益受损。据《中国劳动保障报》报道，某企业劳动合同中未明确约定劳动者的休息休假时间，导致员工长时间加班，最终因过度劳累病倒。

(3)合同履行方面，用人单位应当按照劳动合同的约定，全面履行自己的义务。然而，在实际工作中，部分企业存在拖欠工资、未依法缴纳社会保险、违法解除劳动合同等问题。据《劳动保障监察条例》规定，用人单位拖欠劳动者工资的，应当支付劳动者工资报酬及赔偿金。某建筑公司因拖欠农民工工资，被当地劳动监察大队责令支付工资及赔偿金，并处以罚款。

二、规范用工管理，防范非法用工风险

(1)用工管理是企业人力资源管理的重要组成部分，规范用工管理有助于防范非法用工风险，维护劳动者合法权益。首先，企业应明确用工岗位需求，合理制定招聘计划，确保招聘过程公开、公平、公正。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位不得招用未满十六周岁的未成年人，不得招用未解除劳动合同的劳动者。例如，某电子厂因非法招用未满十六周岁的童工，被当地劳动监察部门依法处罚，并责令改正。

(2)企业在用工过程中，应严格遵守国家有关劳动用工的法律、法规和政策，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等。这些法律法规对工作时间、加班费、社会保险等方面做出了明确规定。例如，某餐饮企业因违反《中华人民共和国劳动法》规定，未支付员工加班费，被当地劳动仲裁委员会判决支付加班费及赔偿金。此外，企业还应建立健全内部管理制度，规范用工行为，降低非法用工风险。

(3)非法用工风险主要包括非法用工、未签订书面劳动合同、拖欠工资、未依法缴纳社会保险等。为防范这些风险，企业应采取以下措施：一是加强员工培训，提高员工法律意识；二是建立健全用工管理档案，确保用工信息真实、完整；三是定期开展用工检查，发现问题及时整改；四是与专业机构合作，进行用工风险评估。例如，某制造企业通过引入第三方专业机构进行用工风险评估，发现并整改了多项用工管理隐患，有效降低了非法用工风险。

三、加强劳动争议处理，预防和化解劳动纠纷

(1)劳动争议处理是维护劳动关系稳定和谐的关键环节。据国家统计局数据显示，2020年全国劳动争议案件总量达到50万件，同比上升了10%。其中，因工资支付问题引发的争议占到了总量的40%以上。例如，某互联网公司在员工工资发放上存在拖延现象，引发了员工集体投诉，最终通过调解委员会的介入，公司支付了员工拖欠的工资，并进行了道歉。

(2)预防和化解劳动纠纷，企业可以采取以下措施：一是建立健全内部沟通机制，及时了解员工诉求，减少矛盾积聚；二是设立劳动争议调解委员会，对争议进行内部调解；三是加强法律咨询，提高员工和企业管理层的法律意识。例如，某电子公司设立了劳动争议调解委员会，有效处理了多起员工与公司之间的劳动纠纷，提高了员工满意度。

(3)在劳动争议处理过程中，仲裁和诉讼是常见的解决途径。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》规定，劳动争议仲裁是解决劳动争议的重要环节。2020年全国劳动争议仲裁委员会共受理劳动争议案件30万件，结案率达到90%。同时，对于仲裁裁决不服的案件，当事人可以向人民法院提起诉讼。例如，某建筑工人因工伤赔偿问题与公司发生争议，通过仲裁后，双方仍不满，最终选择向法院提起诉讼，法院判决公司支付工人相应的工伤赔偿金。

四、强化社会保险管理，确保社保权益

(1)社会保险是保障劳动者基本生活、预防意外风险的重要制度。根据《中华人民共和国社会保险法》的规定，用人单位必须依法为员工缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。数据显示，截至2021年底，我国参加社会保险的人数超过13亿，其中参加养老保险的人数超过10亿。然而，仍有一些企业存在未依法缴纳社会保险费的现象。例如，某服装厂因未按规定为员工缴纳社会保险，被当地社会保险行政部门责令改正，并处以罚款。

(2)确保社保权益，企业需严格遵守社会保险法律法规，确保员工权益不受侵害。在实际操作中，企业应做到以下几点：一是及