安全防护用品采购管理制度.pptxVIP

安全防护用品采购管理制度本制度旨在规范企业安全防护用品的采购管理流程，确保员工安全健康，提高采购效率，实现成本控制。作者：

制度目的1规范采购流程建立统一标准化的安全防护用品采购流程，确保各环节合规高效。2保障员工安全通过采购合格的防护用品，为员工提供必要的安全保障，预防职业危害。3控制采购成本优化采购策略，降低采购成本，实现企业资源的合理配置与利用。

适用范围使用部门所有需要使用安全防护用品的部门及其员工。1采购部门负责执行防护用品采购计划与流程的采购人员。2安全部门负责安全管理与监督的专业人员与管理团队。3本制度适用于公司各层级，确保全面覆盖安全防护用品采购管理的各个环节。

法律法规依据1国家法律《中华人民共和国安全生产法》提供基本法律框架。2行业规定《劳动防护用品监督管理规定》明确具体要求。3内部制度公司内部安全生产规章制度补充细节规范。

采购部门职责制定计划根据企业需求和预算制定科学合理的采购计划，明确时间节点。筛选供应商评估和筛选合格供应商，建立供应商资源库，确保产品质量。执行流程按照规定的采购流程执行采购活动，确保过程透明合规。

安全管理部门职责1监督使用监督防护用品正确使用情况2评估供应商参与供应商资质与产品质量评估3确定需求识别风险并确定防护用品技术需求安全管理部门作为专业部门，需全程参与防护用品采购各环节，确保产品符合实际安全需要。

使用部门职责1提出需求根据工作性质和风险评估，及时提出防护用品采购需求。2正确使用按规定正确使用和维护防护用品，延长使用寿命。3反馈问题及时报告防护用品使用中的问题和需求变化。

采购流程概述需求分析识别风险，确定防护用品类型、规格和数量。供应商选择评估和筛选合格供应商，确保产品质量和供应稳定。采购执行依据计划执行采购，签订合同，发出订单。验收入库检验产品质量，办理入库手续，更新库存信息。发放使用按规定发放防护用品，培训员工正确使用方法。

风险评估危险因素识别全面分析工作环境中的物理、化学、生物等危险因素，形成危险源清单。风险等级评定对识别出的危险因素进行风险评级，确定优先防护顺序。防护等级确定根据风险评级结果，确定所需防护用品的防护等级和技术要求。

防护用品种类确定头部防护安全帽、防撞帽等，防止头部受到撞击、穿刺或电击伤害。呼吸防护口罩、防毒面具等，防止有毒气体、粉尘吸入危害。手部防护防切割手套、绝缘手套等，防止手部受到机械或化学伤害。足部防护安全鞋、防砸鞋等，防止脚部受到重物砸伤或穿刺。

防护用品数量估算100%确保每位需要防护的员工都能配备适合的防护用品2.5x考虑正常磨损和意外损坏因素15%预留安全库存，应对突发需求数量估算应综合考虑员工人数、使用频率、损耗率和安全库存等因素，确保供应充足。

供应商资质要求供应商必须持有合法的生产许可证、质量管理体系认证和产品认证证书，确保产品符合国家标准。

供应商评估标准评估供应商时应以产品质量为首要考量因素，同时兼顾价格、供货能力和售后服务等方面。

供应商定期评审1季度检查每季度对供应商产品抽检与交货及时率评估。2半年回顾每半年对合作情况进行中期评估，提出改进建议。3年度评审每年全面评估供应商表现，决定是否继续合作。通过定期评审机制，促使供应商持续改进，优胜劣汰，保证供应质量。

招标采购流程招标文件准备明确采购需求，制定技术规格和评标标准。公开发布招标通过适当渠道发布招标信息，吸引合格供应商参与。投标评审评标委员会对投标文件进行技术和商务评审。确定中标方根据评审结果确定中标供应商并公示结果。

询价采购方式电话询价适用于简单标准化产品，通过电话快速获取报价信息。书面询价通过电子邮件或询价单获取正式报价，便于存档比对。系统询价通过电子采购平台发起询价，自动汇总比较供应商报价。

框架协议采购长期合作与优质供应商建立长期战略合作关系，稳定供应渠道。一般签订1-3年协议定期评估合作效果价格锁定通过框架协议锁定价格，避免市场波动带来的成本增加。设定价格调整机制数量折扣阶梯价灵活调用根据实际需求分批下单，优化库存管理，提高资金使用效率。最小起订量约定紧急订单响应机制

采购计划制定年度计划结合公司战略和预算制定年度采购计划，确定主要品类和预算。1季度计划根据年度计划细化制定季度执行计划，调整采购节奏。2月度计划制定具体执行计划，明确采购时间、品类和数量。3应急计划制定突发需求应急采购预案，确保快速响应能力。4

采购合同管理1合同起草采购部门根据采购需求和谈判结果起草合同初稿。2法务审核法律部门审核合同条款，确保合法合规，防范法律风险。3技术审核安全部门审核技术规格，确保符合安全防护需求。4合同签署按照公司授权审批流程签署合同，明确双方权责。

订单跟踪管理阶段关键点责任人时间要求订单确认核对产品规格数量采购专员下单后24小时内生产跟踪确认生产进度采购专员