材料采购方案改.docx

?一、引言

材料采购是项目实施过程中的关键环节，直接关系到项目的质量、进度和成本。为确保项目顺利进行，实现采购目标，特制定本材料采购方案。

二、采购目标

1.质量目标：确保所采购的材料符合项目设计要求和相关标准，质量合格。

2.进度目标：按时供应材料，满足项目施工进度需求，避免因材料短缺导致的工期延误。

3.成本目标：在保证质量和进度的前提下，控制采购成本，实现性价比最优。

4.风险管理目标：识别和评估采购过程中的风险，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。

三、采购范围

本项目所需的各类主要材料，包括但不限于[列举主要材料名称，如钢材、水泥、木材、电线电缆等]。

四、采购原则

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保采购活动合法合规。

2.公平公正公开原则：在采购过程中，遵循公平、公正、公开的原则，选择合格的供应商，确保竞争的充分性和透明度。

3.质量优先原则：始终将材料质量放在首位，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。

4.成本效益原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高经济效益。

5.诚信合作原则：与供应商建立良好的合作关系，诚实守信，共同应对项目中的各种问题。

五、供应商管理

1.供应商筛选

-制定供应商准入标准，包括企业资质、生产能力、质量控制体系、信誉等方面。

-通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。

-对潜在供应商进行实地考察和评估，确保其符合准入标准。

2.供应商评价

-建立供应商评价体系，定期对供应商的供货质量、交货期、服务水平等进行评价。

-评价指标包括质量合格率、交货及时率、售后服务满意度等。

-根据评价结果，对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。

3.供应商激励与淘汰

-对优秀供应商给予一定的奖励，如增加采购份额、优先付款等。

-对不合格供应商进行警告、整改或淘汰处理。

-定期对供应商进行重新评估，调整供应商名单。

六、采购流程

1.需求计划编制

-项目各部门根据项目进度和施工计划，提前编制材料需求计划。

-需求计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息。

-需求计划提交给采购部门进行汇总和审核。

2.采购计划制定

-采购部门根据需求计划，结合库存情况，制定采购计划。

-采购计划应包括采购材料的名称、规格、型号、数量、采购时间、预计到货时间等内容。

-采购计划报项目负责人审批后实施。

3.供应商选择与采购订单下达

-根据采购计划，在合格供应商名单中选择合适的供应商。

-与选定的供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量标准等条款。

-签订采购合同或下达采购订单，明确双方的权利和义务。

4.采购订单跟踪与催货

-采购部门定期跟踪采购订单的执行情况，及时了解供应商的生产进度和发货情况。

-如发现供应商存在交货延迟等问题，及时与供应商沟通，要求其采取措施解决。

-必要时，对供应商进行催货，确保按时到货。

5.到货验收

-材料到货前，通知项目相关部门做好验收准备工作。

-材料到货时，由质量检验部门按照相关标准和合同要求进行验收。

-验收内容包括材料的数量、规格、型号、质量等方面。

-如验收合格，办理入库手续；如验收不合格，及时与供应商协商处理。

6.付款结算

-采购部门根据合同约定和验收情况，办理付款申请手续。

-付款申请经相关部门审核和项目负责人审批后，进行付款结算。

-建立采购付款台账，记录采购付款情况。

七、质量控制

1.质量标准确定：明确所采购材料的质量标准，包括国家标准、行业标准、企业标准等，并在采购合同中明确约定。

2.检验检测

-要求供应商提供材料的质量证明文件，如质量检验报告、合格证等。

-到货后，按照规定的检验检测方法和频率对材料进行抽检或全检。

-对于重要材料，可委托第三方检测机构进行检测。

3.不合格品处理

-如发现不合格材料，及时通知供应商，要求其采取措施进行整改或换货。

-对不合格材料进行标识、隔离