任务3.1 使用密码保护办公文档安全.pptx

项目3使用密码保护文件安全;邹先生有份商务合同需要通过网络传给客户。在通过互联网传输时，邹先生希望以加密方式传输，保证合同文件在不小心丢失、泄露情况下，合同文件也打不开。有什么样网络安全技术，帮助邹先生保护这份电子合同文件传输安全。;使用电子文档，遇到不希望被修订，甚至不希望被打开，实施文档安全保护。通过以下多种不同加密技术，保护文件安全。

使用密码保护文件安全。

为压缩文件设置密码。

使用工具软件加密文件夹。

使用EFS保护文件安全。;;某学校办公室发布一份职称评定公告，为避免该公文在阅读过程中被误修改，造成文件解读歧义。学校希望制作完成文档，添加只读，禁止修改功能；只有发文办公室拥有修改文档权限。;为避免文档在传播中造成歧义，通常在办公软件编辑完成文档，转换成PDF格式。由于PDF文档需要阅读器打开，可以给文档增加“只读”属性禁止文档修改。;3.1.1了解文件的“只读”属性

使用WPS办公软件系统处理文档，重要文件不希望被别人修订；希望发布文档具有“禁止修改”“禁止编辑”或“禁止打开”功能，保护文档完整性。

在WPS中，打开【审阅】菜单，选择“限制编辑”选项，通过勾选“设置文档的保护方式”，给文档增加“只读属性”。;3.1.2了解文档加密技术

有些重要文件不希望被陌生人打开，给文档增加密码，保护文档安全。

打开WPS软件，点击左上角“文件”菜单，选择【文档加密】功能。通过“文档权限、密码加密”等功能，授予用户访问的权限。;重要私人文件，希望增加密码保护安全。选择“密码加密”选项，打开如图所示对话框，输入加密的密码信息。;选择【保存】或【另存为】菜单，通过保存对话框中【加密】选项，给文档增加“加密”。;