会议室预约与使用记录表格化系统（细化版）.docVIP

会议室预约与使用记录表格化系统（细化版）

预约信息

使用详情

备注

会议室编号

会议室名称

预约日期

实际使用日期

预约时间

实际使用时间

预约人姓名

实际使用者姓名

预约部门

实际使用部门

预约事由

实际使用事由

预约人数

实际使用人数

预约设备

实际使用设备

预约状态

实际使用状态

预约人联系方式

实际使用者联系方式

备注

表格说明：

本表格用于记录会议室的预约与使用情况，以便于管理和监督。

表格中“预约信息”部分记录会议室的预约情况，包括会议室编号、名称、预约日期、时间、预约人姓名、部门、事由、人数、设备等。

表格中“使用详情”部分记录会议室的实际使用情况，包括实际使用日期、时间、使用者姓名、部门、事由、人数、设备、状态、联系方式等。

表格中“备注”部分用于记录其他相关信息或特殊情况。

表格中的“预约状态”和“实际使用状态”可根据实际情况进行细化，如：已预约、待确认、已使用、已取消等。

表格中的“预约设备”和“实际使用设备”可根据会议室配置进行细化，如：投影仪、白板、音响等。

表格中的“备注”部分可根据需要添加更多信息，以便于后续查询和分析。

预约信息

使用记录

设备清单

使用评价

其他信息

会议室ID

使用日期

设备

满意度评分

备注

预约人姓名

实际使用者姓名

投影仪/白板/音响等

15分

如遇故障/特殊情况

预约部门

实际使用部门

实时使用情况

预留备注栏

预约时间

实际使用时间

更换/补充

预约事由

实际使用事由

故障/维修记录

预约人数

实际人数

使用时长

联系电话

实际使用人电话

更新时间

预约状态

实际状态

设备状态

备注

表格说明：

本表格为会议室预约与使用记录的细化模板，旨在提高会议室资源的管理效率和预约准确性。

预约信息：包括会议室ID、预约人姓名、预约部门、预约时间、预约事由和联系电话。

使用记录：记录会议室的实际使用情况，包括实际使用者姓名、使用日期、时间、实际人数、实际使用事由和实际状态。

设备清单：列出会议室内的主要设备，记录实际使用情况、更新时间、故障/维修记录和设备状态。

使用评价：提供满意度评分，帮助评估会议室使用效果。

其他信息：预留备注栏，用于记录特殊事项、故障处理或其他需要额外说明的内容。

表格中的设备清单可根据实际会议室配置进行调整。

满意度评分采用15分的评分系统，1分表示非常不满意，5分表示非常满意。

本表格适用于每周或每月的汇总和审查，以便于持续改进会议室的管理和服务。

预约详情

使用记录

设施情况

评估与反馈

会议室编号

使用日期

设备名称

满意度（15）

预约号

实际到访日

项目设备

评分

预约人

到访者姓名

装备状态

评价

预约部门

使用部门

日常维护

反馈

预约时间

实际用时

使用时长

建议

预约事由

使用目的

实际人数

联系方式

联系电话

室内温度

状态

预约/取消

噪音水平

已用/未用

灯光亮度

超时情况

清洁状况

表格说明：

预约详情：记录会议室的预约信息，包括预约号、预约人、预约部门、预约时间、预约事由和联系方式。

使用记录：反映会议室的实际使用情况，包括实际到访日、到访者姓名、使用部门、实际用时、使用目的和实际人数。

设施情况：评估会议室的基本设施状态，包括设备名称、装备状态、日常维护、使用时长、室内温度、噪音水平和灯光亮度。

评估与反馈：收集对会议室使用效果的评估，包括满意度评分（15分）、评价、反馈和建议。

满意度评分：使用1到5分来评估用户对会议室的整体满意度，其中1分为非常不满意，5分为非常满意。

反馈：用于收集用户对会议室设施的改进意见或特殊需求。

清洁状况：指会议室在每次使用后的清洁程度，有助于管理团队评估清洁服务。

表格中留白处可用于记录特殊情况、临时变动或其他必要的信息。