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办公资产管理制度

?一、总则

（一）目的

为加强公司办公资产管理，规范办公资产的采购、使用、维护、处置等行为，提高办公资产使用效率，降低办公成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的所有办公资产，包括但不限于办公设备（如电脑、打印机、复印机等）、办公家具（如桌椅、文件柜等）、电子设备（如投影仪、音响等）、低值易耗品（如文具、纸张等）。

（三）管理原则

1.统一管理原则：公司办公资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一处置的管理方式。

2.合理配置原则：根据公司业务需求和人员编制，合理配置办公资产，避免资源浪费。

3.责任到人原则：明确办公资产使用部门和个人的管理责任，确保资产的安全、完整和有效使用。

4.效益优先原则：以提高办公资产使用效益为目标，优化资产配置，充分发挥资产的使用价值。

二、管理职责

（一）资产管理部门

公司设立专门的资产管理部门，负责办公资产的统一管理工作，其主要职责包括：

1.制定和完善办公资产管理制度，并监督执行。

2.负责办公资产的预算编制、采购申请、合同签订等工作。

3.建立办公资产台账，对资产进行登记、核算、清查和盘点。

4.组织办公资产的调配、维修、保养和报废处置等工作。

5.定期对办公资产使用情况进行统计分析，为公司决策提供依据。

（二）使用部门

各办公资产使用部门负责本部门办公资产的日常管理和使用，其主要职责包括：

1.配合资产管理部门做好资产采购、验收、入账等工作。

2.指定专人负责本部门办公资产的管理，建立资产使用登记台账。

3.负责本部门办公资产的安全保管、正确使用和日常维护，确保资产完好无损。

4.定期对本部门办公资产进行自查，发现问题及时报告资产管理部门。

5.根据工作需要，提出资产调配、报废等申请。

（三）财务部门

财务部门负责办公资产的财务核算和监督工作，其主要职责包括：

1.按照国家财务制度和公司规定，对办公资产进行账务处理。

2.审核办公资产采购、维修、处置等费用支出，确保费用合规。

3.配合资产管理部门进行资产清查和盘点工作，对资产的盈亏情况进行财务处理。

三、资产采购与预算管理

（一）采购计划

各部门根据业务发展和实际工作需要，每年年底前向资产管理部门提交下一年度办公资产采购计划。采购计划应详细列出资产名称、规格型号、数量、预算金额等信息。资产管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总审核，结合公司预算安排和资产状况，编制公司年度办公资产采购预算草案，报公司领导审批后执行。

（二）采购流程

1.采购申请：各部门如需采购办公资产，应填写《办公资产采购申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至资产管理部门。申请表应注明资产名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息。

2.采购审批：资产管理部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，审核通过后提交公司领导审批。审批通过后，资产管理部门负责组织采购工作。

3.采购实施：资产管理部门根据采购审批结果，按照公司采购管理相关规定，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格按照合同约定执行，确保采购资产的质量和交货期。

4.验收入账：采购资产到货后，资产管理部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写《办公资产验收单》，办理资产入账手续。财务部门根据验收单和发票进行账务处理。

（三）预算控制

办公资产采购预算一经批准，应严格执行。因特殊原因需要调整预算的，由资产管理部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整金额等情况，经公司领导审批后执行。

四、资产日常管理

（一）资产登记

资产管理部门应建立健全办公资产台账，对每一项资产进行详细登记。资产台账应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、存放地点等信息。同时，资产管理部门应定期对资产台账进行更新，确保账实相符。

（二）资产领用与归还

员工因工作需要领用办公资产时，应填写《办公资产领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到资产管理部门办理领用手续。资产管理部门应在资产台账上记录领用情况，并发放资产。员工离职或岗位变动时，应将所领用的办公资产归还至资产管理部门，并办理资产归还手续。资产管理部门应检查资产的完好情况，如有损坏或丢失，应按照规定进行处理。

（三）资产使用与维护

1.使用要求：各部门应教育员工正确使用办公资产，严格按照操作规程进行操作，避免因使用不当造成资产损坏。严禁擅自拆卸、改装办公资产，严禁将