合同会签流程.docx

合同会签流程

?一、引言

合同会签是确保合同合法、合规、严谨且符合企业利益的重要流程。通过多个部门协同审核合同条款，能够从不同专业角度对合同进行把关，降低风险，提高合同质量，保障企业在经济活动中的权益。本文将详细介绍合同会签的流程及相关要点。

二、合同会签流程概述

合同会签流程通常涵盖合同起草、初审、部门会签、审核修改、签字盖章以及存档等环节。各环节紧密相连，共同构成一个完整的合同管理链条。

三、合同起草

1.发起部门确定

合同起草工作一般由业务发起部门负责。业务部门根据实际业务需求，明确合同的类型、交易内容、合作对象等关键信息，为合同起草提供基础框架。例如，销售部门与客户签订销售合同，采购部门与供应商签订采购合同等。

2.起草要点

-条款完整性：合同条款应涵盖合同各方的权利义务、交易标的、价格、交付方式、违约责任等核心内容，确保合同对交易事项有全面、清晰的约定。

-法律合规性：严格遵循法律法规的要求，避免合同条款出现违法违规内容。例如，不得在合同中设置违反反垄断法的条款。

-语言准确性：使用准确、简洁、无歧义的语言表述合同条款，防止因语言模糊导致合同履行过程中的争议。

四、初审

1.部门内部初审

业务发起部门完成合同起草后，首先进行内部初审。由部门负责人及相关业务人员对合同条款进行审核，重点检查合同是否符合业务实际需求，条款是否完整、准确，风险防范措施是否得当等。例如，销售部门负责人会审核销售合同中关于产品交付时间、质量标准、付款方式等条款是否与业务洽谈情况一致，是否能有效保障公司利益。

2.初审内容

-业务条款审核：检查合同交易内容是否明确、合理，是否与业务目标相符。例如，采购合同中采购数量、规格型号是否准确无误，是否与生产需求匹配。

-风险评估：识别合同履行过程中可能存在的风险，如信用风险、市场风险、法律风险等，并评估相应的防范措施是否有效。例如，对于长期合作的供应商，要评估其信用状况，确保合同执行过程中不会因供应商违约而影响公司业务。

-格式规范性：审核合同格式是否符合公司标准模板要求，字体、排版、编号等是否规范统一。

五、部门会签

1.确定会签部门

根据合同涉及的业务领域和相关职能，确定需要参与会签的部门。一般包括法务部门、财务部门、审计部门等。例如，涉及知识产权的合同，法务部门需重点审核知识产权归属、保密条款等；涉及资金收付的合同，财务部门要审核付款方式、结算周期等条款。

2.会签顺序及重点

-法务部门

-法律合规审查：对合同条款进行全面法律审查，确保合同符合法律法规的强制性规定，不存在法律风险。例如，审核合同中关于管辖法院、争议解决方式等条款是否合法有效。

-条款合法性建议：针对合同中可能存在的法律问题，提出修改建议，以保障合同的合法性和可操作性。如对某些模糊不清的法律术语进行明确解释，避免产生歧义。

-财务部门

-财务条款审核：审查合同中的财务条款，包括付款方式、发票开具、费用承担等，确保财务操作的合规性和准确性。例如，明确付款时间节点是否符合公司资金管理要求，发票类型及开具要求是否清晰。

-财务风险评估：评估合同执行过程中的财务风险，如资金回笼风险、成本控制风险等，并提出相应的风险防控建议。例如，对于大额采购合同，要评估预付款比例是否合理，是否会对公司资金流造成压力。

-审计部门（如有需要）

-合规性审计：从内部审计角度审查合同是否符合公司内部规定和流程，有无违规操作或潜在的审计风险。例如，检查合同签订是否经过必要的审批流程，是否存在利益输送等问题。

-成本效益分析（部分合同）：对于一些重大项目合同，审计部门可进行成本效益分析，评估合同对公司经济效益的影响。如分析投资项目合同的预期收益与成本支出是否匹配。

六、审核修改

1.反馈意见整理

各会签部门在规定时间内对合同提出审核意见，并反馈给业务发起部门。业务发起部门负责对所有意见进行整理汇总，形成清晰的意见清单。

2.协商修改

业务发起部门针对各部门提出的意见，与相关部门进行协商沟通，对合同条款进行修改完善。对于存在争议的条款，组织相关部门进行专题讨论，寻求最佳解决方案。例如，如果法务部门认为合同中的违约责任条款约定不明确，业务发起部门与法务部门共同商讨如何细化违约责任，以增强合同的约束力。

3.反复审核

修改后的合同再次提交给各会签部门进行审核，确保所有问题均已得到妥善解决。各部门