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城市规划测绘数据保密管理流程

一、制定目的及范围

为保障城市规划测绘数据的安全性和保密性，确保数据在采集、存储、使用和传输过程中的完整性和机密性，特制定本保密管理流程。该流程适用于涉及城市规划测绘数据的所有部门和人员，涵盖数据的采集、处理、存储、访问、传输及销毁等环节。

二、保密管理原则

1.数据分类管理，依据数据的重要性和敏感性进行分级保护。

2.严格控制数据的访问权限，确保只有授权人员能够接触敏感数据。

3.定期开展保密教育和培训，增强全员的保密意识和责任感。

4.建立健全数据保密责任制，明确各级人员的保密职责。

三、数据分类与分级

1.数据分类

1.1公开数据：可在公共平台上发布，供社会各界使用。

1.3敏感数据：涉及个人隐私、商业机密及国家安全的信息，需严格保密。

2.数据分级

2.1一级保密：涉及国家机密和重大项目的数据，禁止泄露。

2.2二级保密：涉及公司核心竞争力的数据，限制访问。

2.3三级保密：内部运营数据，需控制外部人员接触。

四、数据采集与处理流程

1.数据采集

1.1在数据采集前，相关人员需进行保密承诺，签署保密协议。

1.2采用合规的技术手段进行数据采集，确保采集过程的安全性。

1.3对采集的数据进行初步筛查，剔除不符合保密要求的数据。

2.数据处理

2.1处理过程中，涉及敏感数据的操作需在专用设备上进行，避免数据泄露。

2.2处理后的数据应进行加密存储，并标注数据等级。

2.3定期对数据处理流程进行审计，确保符合保密标准。

五、数据存储与访问控制

1.数据存储

1.1采用可靠的存储介质，确保数据的物理安全。

1.2不同等级的数据应存储在不同的系统中，实施分级管理。

1.3数据存储定期备份，备份数据也需遵循相应的保密措施。

2.访问控制

2.1制定严格的访问权限管理制度，确保只有授权人员能够访问敏感数据。

2.2访问权限应根据工作需要定期审查和调整，确保权限合理。

2.3记录所有数据访问行为，建立审计日志，以便后续查阅和追溯。

六、数据传输与共享管理

1.数据传输

1.1在进行数据传输时，采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全性。

1.2传输前需确认接收方的身份和权限，确保接收方符合数据使用规定。

1.3传输记录和备份应妥善保存，以便进行审计和追踪。

2.数据共享

2.1数据共享需经过严格审批程序，确保共享数据的合法性和合规性。

2.2共享前应与接收方签署保密协议，明确双方的保密责任。

2.3共享的数据应标注使用范围和期限，确保不被滥用。

七、数据销毁与回收

1.数据销毁

1.1对于不再需要的数据，应采取物理销毁和逻辑删除相结合的方式进行销毁。

1.2销毁过程中需记录销毁时间、方式及责任人，确保可追溯性。

1.3定期检查已销毁数据的记录，确保无遗漏。

2.数据回收

2.1回收的数据应进行分类，按照相应的保密等级进行处理。

2.2回收的数据需及时更新存储系统，确保信息的准确性和时效性。

2.3回收记录应归档保存，以备后续查阅。

八、保密责任与培训

1.保密责任

1.1各部门负责人需对本部门的数据保密工作承担主体责任。

1.2所有员工应签署保密承诺书，明确个人在数据保密中的责任。

1.3对违反保密规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚。

2.保密培训

2.1定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能。

2.2针对新入职员工，开展专项保密培训，确保其了解并遵循相关规定。

2.3在培训过程中，结合实际案例，增强培训的针对性和有效性。

九、反馈与改进机制

1.反馈机制

1.1建立数据保密工作反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。

1.2定期召开保密工作会议，总结经验，分析问题，提出改进措施。

1.3针对反馈的问题，及时制定解决方案，并进行评估。

2.改进机制

2.1针对实施过程中发现的不足，及时调整和完善保密管理流程。

2.2定期对保密管理制度进行评审，确保其适应性和有效性。

2.3引入外部专家进行评估，借鉴行业最佳实践，持续改进。

十、附则

本流程自发布之日起实施，所有相关人员应严格遵守，如有未尽事宜，按照国家相关法规及公司其他相关制度执行。定期对本流程进行审查和更新，以适应不断变化的保密管理需求和技术发展。