办公设备保养／维修合同.docx

办公设备保养／维修合同

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有办公设备需要进行保养和维修服务，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方办公设备的保养/维修事宜达成如下协议：

一、服务设备范围

1.详细清单

甲方委托乙方保养/维修的办公设备包括但不限于电脑（品牌：__________，型号：__________，数量：__________）、打印机（品牌：__________，型号：__________，数量：__________）、复印机（品牌：__________，型号：__________，数量：__________）、传真机（品牌：__________，型号：__________，数量：__________）、投影仪（品牌：__________，型号：__________，数量：__________）等办公设备（以下简称设备）。具体设备清单以本合同附件一为准，附件一为本合同不可分割的组成部分。

二、服务内容

1.保养服务

-乙方定期对设备进行全面清洁，包括设备外壳、内部组件等，确保设备外观整洁，无灰尘、污渍等。

-检查设备的各项性能指标，如电压、电流、温度、湿度等，确保设备在正常的环境条件下运行。

-对设备的机械部件进行润滑、调试，如打印机的进纸机构、复印机的硒鼓传动部件等，保证设备机械运转顺畅。

-检测设备的电子元件，如电脑主板、打印机电路板等，及时发现并排除潜在的故障隐患。

-根据设备使用情况，对设备的软件系统进行优化，如清理系统垃圾、更新驱动程序等，提高设备的运行速度和稳定性。

-每[X]个月向甲方提供一份设备保养报告，详细记录设备的保养情况、性能状况以及存在的问题和建议。

2.维修服务

-乙方在接到甲方设备维修通知后，应在[X]小时内做出响应（紧急情况除外）。紧急情况指设备出现严重故障，影响正常办公使用，甲方以电话或其他紧急方式通知乙方，乙方应在[X]小时内到达现场进行维修。

-乙方维修人员到达甲方现场后，对设备进行全面检查，确定故障原因，并向甲方提供详细的故障诊断报告。

-根据故障诊断结果，乙方维修人员使用原厂正品配件或经甲方认可的优质配件对设备进行维修，确保维修质量。维修完成后，乙方维修人员应进行全面测试，确保设备恢复正常运行。

-对于维修过程中更换的配件，乙方应向甲方提供详细的配件清单及质量保证说明。如因配件质量问题导致设备再次出现故障，乙方应免费进行更换和维修。

-维修完成后，乙方维修人员应清理维修现场，将设备恢复到维修前的状态，并向甲方提供维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的配件等。

三、服务期限

1.起始日期

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.续约条款

合同期满前，双方应提前[X]个月书面通知对方是否续约。如双方均未提出异议，则本合同自动延续[X]年；如一方不同意续约，应在合同期满前[X]个月书面通知对方，合同期满后自动终止。

四、费用及支付方式

1.费用标准

-甲方应向乙方支付的办公设备保养/维修服务费用为每年人民币______元（大写：______元整）。此费用包含乙方为甲方提供保养服务的人工费用、材料费用、差旅费等所有相关费用。

-对于超出常规保养和维修范围的特殊情况，如因甲方使用不当或不可抗力等原因导致设备损坏需要维修的，乙方应向甲方提供详细的维修费用清单，经甲方确认后，甲方应另行支付维修费用。

2.支付方式

-甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。

-剩余服务费用在合同服务期限届满后的[X]个工作日内，由甲方一次性支付给乙方。

-乙方应在收到甲方款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

五、双方权利