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电子文件管理与应用手册

TOC\o1-2\h\u18261第一章电子文件管理概述 3

6501.1电子文件的定义与特点 3

263391.1.1电子文件的定义 3

158381.1.2电子文件的特点 3

69231.2电子文件管理的意义与任务 3

211451.2.1电子文件管理的意义 3

77771.2.2电子文件管理的任务 4

1184第二章电子文件管理系统建设 4

210742.1系统需求分析 4

41912.1.1需求背景 4

101142.1.2功能需求 4

230812.1.3非功能需求 5

220642.2系统设计 5

290802.2.1系统架构设计 5

201242.2.2数据库设计 5

206812.2.3界面设计 6

188872.3系统实施与验收 6

160472.3.1系统实施 6

258592.3.2系统验收 6

13524第三章电子文件分类与归档 6

182183.1电子文件的分类方法 6

277083.1.1按照文件类型分类 6

11483.1.2按照文件来源分类 6

46803.1.3按照文件内容分类 7

241753.1.4按照文件重要性分类 7

281073.1.5按照文件使用频率分类 7

99723.2电子文件的归档流程 7

157913.2.1文件收集 7

28213.2.2文件整理 7

96953.2.3文件鉴定 7

262263.2.4文件归档 7

256713.2.5档案管理 7

49363.3电子文件归档的质量控制 7

59423.3.1完善制度建设 7

310513.3.2加强人员培训 7

264653.3.3优化技术手段 8

16193.3.4定期检查与评估 8

151833.3.5建立备份机制 8

16021第四章电子文件存储与备份 8

17994.1电子文件的存储介质 8

194774.2电子文件的备份策略 8

87464.3电子文件的安全存储 9

28381第五章电子文件检索与利用 9

81615.1电子文件的检索方法 9

316565.1.1检索概述 9

162075.1.2检索方法分类 9

176935.1.3检索策略 9

905.2电子文件的利用权限 10

276135.2.1权限概述 10

20655.2.2权限设置原则 10

132885.2.3权限管理方法 10

63985.3电子文件利用的统计与分析 10

128285.3.1统计分析概述 10

181965.3.2统计分析方法 10

314645.3.3统计分析应用 11

3110第六章电子文件维护与管理 11

8756.1电子文件的维护措施 11

187016.1.1保证电子文件的完整性 11

124266.1.2提高电子文件的可用性 11

247926.1.3加强电子文件的维护管理 11

112126.2电子文件的版本控制 11

181216.2.1版本控制的目的 11

51126.2.2版本控制的方法 12

237856.3电子文件的有效期管理 12

40446.3.1确定电子文件的有效期 12

124016.3.2电子文件有效期的监控与维护 12

151766.3.3电子文件有效期的延长与更新 12

19044第七章电子文件安全与保密 12

277377.1电子文件安全策略 12

158847.1.1安全策略制定 12

291707.1.2安全策略实施与监督 13

113127.2电子文件保密规定 13

186447.2.1保密等级划分 13

269497.2.2保密措施 13

234327.2.3保密责任 13

97087.3电子文件安全事件的应对 13

203277.3.1安全事件分类 13

134227.3.2应对措施 14

11937第八章电子文件法规与标准 14

69428.1电子文件相关法规 14

326658.2电子文件标准体系 14

252868.3电子文件法规与标准的实施 15

7191第九章电子文件管理培训与推广 1