会议室租用协议书范例二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议室租用协议书范例二零二五年

甲方（租用方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（出租方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议室描述

1.会议室名称与规格

会议室名称为______，规格为______（详细说明如容纳人数、设施设备等）。

会议室应符合甲方特定的会议要求（如音响效果、投影设备等）。

2.会议室质量要求

会议室的设施设备应满足甲方会议需求，确保会议顺利进行。

乙方保证所提供会议室在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因设施设备问题导致的会议故障或性能下降。

二、租用数量与价格

1.租用数量

甲方预计租用的会议室数量为______次。

实际租用数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议召开前______天（具体时长）发出。

2.租用单价与总价

会议室的单价为______元/次，本合同会议室总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租用数量和相应单价结算为准。

三、租用时间与地点

1.租用时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将会议室交付至甲方指定地点。

对于后续会议的会议室，乙方应根据甲方会议需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内提供。

2.租用地点

乙方将会议室交付至甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、费用支付与违约责任

1.费用支付

甲方应在合同签订后______个工作日内支付______元定金，会议召开前______个工作日内支付剩余费用。

乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的服务。

2.违约责任

甲方如未按时支付费用，应向乙方支付______%的违约金。

乙方如未按时提供会议室或提供不符合要求的会议室，应向甲方支付______%的违约金。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议室进行检验和验收，如发现会议室不符合要求，有权拒用或要求乙方更换。

有权根据会议实际情况调整会议室租用数量，但应按照本协议约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内使用符合要求的会议室，并按照合同约定支付租金。

为乙方提供会议使用过程中的必要协助，如提供参会人员名单等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议室后，有权要求甲方按照约定支付租金。

如因甲方原因导致会议延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供会议室。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交付会议室前应对会议室进行自检，确保会议室符合合同要求。

甲方在收到会议室后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本协议约定的会议室名称、规格、质量要求以及甲方特定要求为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换会议室等。

七、付款方式与期限

1.预付款

协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付会议室后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议室交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒用符合要求的会议室，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于会议室闲置费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供会议室，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付