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会议服务合同协议书

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

公司名称：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（服务接受方）：

公司名称：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

一、合同双方

1.甲方（服务提供方）

具备合法的经营资质和专业的会议服务能力，能够为乙方提供高质量的会议服务。

拥有专业的会议服务团队，包括会议策划、组织、执行等人员，能够满足乙方不同类型会议的需求。

承诺按照本合同的约定提供服务，并对服务质量负责。

2.乙方（服务接受方）

有权要求甲方按照本合同的约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

应及时向甲方提供会议的相关信息和要求，配合甲方完成会议的策划和组织工作。

应按照本合同的约定支付服务费用。

二、服务内容

1.会议基本信息

会议名称：[会议具体名称]

会议日期：[开始日期][结束日期]

参会人数：[具体人数]

会议主题：[会议主题内容]

2.会议服务项目

会议场地租赁：提供符合会议要求的场地，并负责场地的布置和设备的安装调试。

会议餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，保证食品卫生和质量。

会议设备租赁：提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并负责设备的维护和保养。

会议秘书服务：提供会议的秘书服务，包括会议记录、文件整理、资料分发等。

会议翻译服务：提供会议的翻译服务，包括同声传译、交替传译等，保证翻译的准确性和及时性。

3.服务标准与要求

会议场地：场地应整洁、明亮、通风良好，具备良好的音响和投影设备，能够满足会议的需求。

会议餐饮：食品应符合卫生标准，品种丰富，口味适宜，能够满足参会人员的需求。

会议设备：设备应功能稳定，运行良好，能够满足会议的需求，如有故障应及时维修或更换。

会议秘书：秘书应具备良好的文字处理能力和沟通协调能力，能够及时准确地完成会议的各项工作。

会议翻译：翻译应具备专业的翻译资质和丰富的翻译经验，能够准确地翻译会议的内容，保证翻译的质量。

三、服务时间与地点

1.服务时间

会议开始时间：[具体开始时间]

会议结束时间：[具体结束时间]

服务时间应包括会议前的准备时间、会议期间的服务时间和会议后的清理时间。

2.服务地点

会议地点：[具体会议地点地址]

如有需要，甲方应协助乙方安排会议地点的交通和住宿事宜。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

本合同的服务费用总额为：[具体费用金额]

服务费用包括会议场地租赁费用、会议餐饮服务费用、会议设备租赁费用、会议秘书服务费用和会议翻译服务费用等。

2.支付方式

乙方应在合同签订后的[具体支付时间]内，向甲方支付服务费用的[具体支付比例]，即：[具体金额]。

乙方应在会议结束后的[具体支付时间]内，向甲方支付服务费用的剩余部分，即：[具体金额]。

甲方应在收到乙方支付的服务费用后，向乙方开具合法的发票。

3.发票开具

甲方应按照国家有关税收法规的规定，向乙方开具合法的发票。

发票的内容应包括服务项目、服务费用、税率、税额等信息。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

按照本合同的约定收取服务费用。

对乙方提供的会议相关信息和要求进行审核，如发觉不符合要求的，有权要求乙方进行修改。

对会议的服务质量进行监督和检查，如发觉服务质量不符合要求的，有权要求乙方进行整改。

义务：

按照本合同的约定提供服务，保证服务质量符合要求。

负责会议场地的布置和设备的安装调试，保证会议的顺利进行。

负责会议期间的餐饮服务，保证食品卫生和质量。

负责会议设备的维护和保养，保证设备的正常运行。

负责会议秘书和翻译服务，保证服务的及时性和准确性。

2.乙方权利与义务

权利：

按照本合同的约定要求甲方提供服务，并对服务质量进行监督。

有权要求甲方对会议的相关信息和要求进行保密。

如因甲方原因导致会议无法正常进行或服务质量不符合要求的，有权要求甲方承担违约责任。

义务：

应及时向甲方提供会议的相关信息和要求，配合甲方完成会议的策划和组织工作。

应按照本合同的约定支付服务费用。

应遵守会议场地的管理规定，不得损坏会议场地的设施和设备。

应尊重甲方的工作人员，不得对甲方的工作人员进行侮辱、诽谤或其他不当行为。

六、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。

2.本保密条款的期限为本合同的有效期及合同终止后的[具体保密期限]。

七、违约责任

1.甲方违约责任

如甲方未能按照本合同的约定提供服务或服务质量不符合要求的，应承担违约责任，向乙方支付违约金